Мероприятие без бумаги: утопия или ближайшее будущее? 📄
Мероприятие без бумаги: утопия или ближайшее будущее? 📄 Когда мы говорим об экоповестке, для нас это не только отказ от бумаги или одноразовых материалов. Это ещё и вопрос того, сколько ресурсов требует само мероприятие: от логистики до вещей, которые мы используем всего несколько часов, а потом отправляем в мусорку. Бумага здесь один из самых показательных примеров. Программа мероприятия уже давно может жить в приложении, схема павильона — там же, а вместо бумажных указателей можно поставить экраны. Даже бейдж сегодня печатать необязательно. Наша команда постепенно двигается в эту сторону: использует мобильные приложения, QR-коды, чат-боты и социальные сети, сокращаете объём раздаточных материалов. Но дело не только в экологии. Меньше полиграфии — меньше расходов на печать и доставку. Цифровую информацию можно обновить проще и быстрее, а участник получает её сразу и может вернуться к ней после мероприятия 📱 При этом цифра не закрывает все потребности. Есть технические ограничения, требования к работе с персональными данными и, конечно, привычки посетителей. Некоторые вещи всё ещё проще сделать на бумаге: программу для модератора, материалы для партнеров или блокнот для записей в раздатке. Поэтому мы не ставим задачу однажды провести первую полностью безбумажную выставку. Скорее, каждый раз спрашиваем себя: зачем нам нужен этот носитель и можно ли решить эту задачу проще? Так что мероприятие без бумаги — уже не утопия, но и не ближайший сценарий. Бумаги будет становиться меньше, цифры — больше. Но, похоже, какое-то время им всё-таки придётся работать вместе. ♻️ А от какой привычной выставочной бумаги вы бы отказались?