🚛 С 1 сентября электронные транспортные накладные становятся обязательными — 6 августа 2026 г. в 10:41:41.800
🚛 С 1 сентября электронные транспортные накладные становятся обязательными С 1 сентября 2026 года участники автомобильных грузоперевозок должны перейти на электронные перевозочные документы. В электронном виде оформляются: — транспортные накладные; — заказы и заявки на перевозку; — экспедиторские документы. Бумажные документы разрешат использовать только в отдельных случаях, прямо установленных Минтрансом. Среди них могут быть перевозки для личных нужд граждан, отсутствие связи, подтверждённый технический сбой, отдельные военные перевозки и другие специальные ситуации. Само по себе нежелание подключаться к ЭПД исключением не является. До 1 марта 2027 года для дорожного контроля предусмотрен более мягкий переходный период: при наличии бумажных документов перевозчикам планируют не назначать наказание только за отсутствие электронной формы. Но это не означает, что переход можно отложить. Основной риск — налоговый. Если документ по закону должен быть электронным, бумажную накладную могут не признать надлежащим подтверждением перевозки. В результате возможны: ⚠️ отказ в признании расходов; ⚠️ отказ в вычете НДС; ⚠️ требования ФНС и запрос дополнительных документов. Что нужно сделать до 1 сентября: ✔ выбрать оператора информационной системы ЭПД; ✔ оформить УКЭП сотрудникам; ✔ подготовить машиночитаемые доверенности; ✔ настроить обмен ЭПД в 1С; ✔ определить, кто создаёт и подписывает каждый титул документа; ✔ согласовать новый порядок с перевозчиками, заказчиками и грузополучателями; ✔ внести условия об ЭПД в договоры. Послабление по дорожным штрафам — не отсрочка обязательного перехода. Настраивать процесс нужно уже сейчас.