🗄️ Что скрывают цифровые архивы бизнеса?
🗄️ Что скрывают цифровые архивы бизнеса? Российский бизнес продолжает копить цифровой хлам и раздавать доступы направо и налево. Компания «Гарда» изучила корпоративные хранилища более 100 компаний — свыше 157 ТБ данных и 511 тыс. учётных записей. Результаты заставляют задуматься 😬 Что с хранением: 📊 около 35% файлов не использовались больше пяти лет 📊 до 35% объёма могут занимать дубликаты 📊 в некоторых отраслях до трети хранилищ забито личными фото, видео и архивами, которые к бизнесу отношения не имеют Платить за хранение цифровой свалки — полбеды. Чем больше бесконтрольных копий документов разбросано по папкам, тем сложнее понять, где лежит конфиденциальная информация и кто вообще может её открыть 🤷 Что с доступами: 🔑 более 33% учётных записей — с критически слабыми или давно не менявшимися паролями 🔑 множество аккаунтов подрядчиков и временных сотрудников, не использовавшихся больше 90 дней 🔑 в крупных компаниях почти повсеместно встречаются прямые права доступа, выданные в обход групп безопасности При этом в папках с широким доступом спокойно лежат сканы паспортов, клиентские реестры, выгрузки из баз данных и другие конфиденциальные документы. Потенциальному злоумышленнику иногда остаётся лишь найти правильную дверь 🚪 В «Гарде» считают: вручную разгребать такие объёмы данных уже бессмысленно. Компаниям рекомендуют регулярно инвентаризировать и классифицировать информацию, централизованно управлять доступами и автоматизировать её жизненный цикл — от хранения до удаления ✅ А вы уверены, что знаете, кто в вашей компании имеет доступ ко всем файлам? 🤔