Эксперты Роскадастра Тамбовской области рассказали о правилах и особенностях хранения р...
Эксперты Роскадастра Тамбовской области рассказали о правилах и особенностях хранения реестровых дел. С 2023 года филиал ППК «Роскадастр» по Тамбовской области наделен полномочиями по хранению всех реестровых дел, включая кадастровые дела и дела правоустанавливающих документов, которые велись до 1 января 2017 года. Это регламентировано Федеральным законом от 13 июля 2015 года «О государственной регистрации недвижимости». Согласно положению о ведении и сроках хранения реестровых дел, утвержденному постановлением Правительства РФ от 10 февраля 2022 года № 146 (Положение), все документы на бумажном носителе, хранящиеся в делах (в том числе открытых до 1 января 2017 года), подлежат переводу в электронную форму. Эти электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица, имеют ту же юридическую силу, что и их бумажные оригиналы. Исключение составляют случаи, когда перевод документов в электронную форму не допускается законодательством Российской Федерации о государственной тайне. После перевода всех заявлений и иных документов из бумажной формы в электронную (электронные образы документов) соответствующие дела перестают быть частью Единого государственного реестра недвижимости. Такие дела (тома дел) подлежат закрытию и далее именуются «закрытыми делами». Закрытые дела остаются доступными для просмотра содержащихся в них документов и предоставления сведений в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации. Хранение закрытых дел осуществляется в специально оборудованных помещениях, недоступных для посторонних лиц. При этом обеспечиваются условия, предотвращающие хищение, утрату или порчу дел, а также искажение, подделку или утрату содержащейся в них информации. Стандартный срок хранения закрытых дел составляет 10 лет со дня их закрытия, если иное не предусмотрено Положением. Помещенные в закрытые дела (тома дел) экземпляры – подлинники договоров и других сделок в отношении недвижимого имущества, совершенных в простой письменной форме в соответствии с законодательством, действовавшим на момент их совершения, зарегистрированные и (или) на основании которых были зарегистрированы права и (или) ограничения (обременения) прав, подлежат хранению в течение 75 лет со дня их закрытия. Таким образом, по мере перевода бумажных реестровых дел в электронный вид и последующего уничтожения бумажных оригиналов объемы их хранения в филиале ППК «Роскадастр» по Тамбовской области будут постепенно сокращаться. По состоянию на март 2026 года в архиве регионального Роскадастра хранится более 1, 73 млн реестровых дел. Из них около 1, 45 млн дел (примерно 83% от общего количества) уже переведено в электронный вид. И.о. начальника отдела ведения архивов и фондов филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области Любовь Молочнова Контакты для СМИ: пресс-служба филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области 8 (4752) 45-97-61 (2035) г. Тамбов, б-р Энтузиастов, д.1