📄 Одна поставка — два документа: что делать с дублем первички
📄 Одна поставка — два документа: что делать с дублем первички Контрагент прислал документы по ЭДО, а затем на бумаге? Не отражайте одну операцию в учёте дважды. Перед подписанием проверьте, не провели ли её раньше. Если обе версии подписаны и сведения совпадают, берите в работу ту, которая поступила первой. Если номера, даты или суммы отличаются, свяжитесь с контрагентом. Выясните, какой вариант верный, и согласуйте аннулирование лишнего. 📌 Расхождения могут вызвать вопросы при встречной проверке: налоговая может принять документы за две отдельные отгрузки. Сохраните переписку и подтверждения того, что поставка была одна. В Saby можно загрузить электронную и бумажную первичку, чтобы увидеть дубли и расхождения в реквизитах. 👉 В статье объясняем, какой экземпляр хранить, как аннулировать ошибочный документ и что исправить, если он уже попал в учёт 💬 Контрагент отправляет бумагу «на всякий случай» после ЭДО? Как договариваетесь с ним об одном формате обмена? P.s. в нашем ВК-канале вы можете проверить свои знания в небольшом тесте