Кейс: как бухгалтер с двумя детьми перешла на удаленку
Кейс: как бухгалтер с двумя детьми перешла на удаленку Коллеги, представляю вам новый кейс из своей закрытой обучающей программы для бухгалтеров. Его фишка в том, что молодая мама ДВОИХ детей ушла из найма и начала вести клиентов удаленно. Какие у нее были проблемы и как она с ними справилась — разбираем ниже 👇 Екатерина, 32 года, стаж 7 лет в найме за 40-45 тыс. руб. После второго декрета не захотела возвращаться в офис, но и сидеть на шее у мужа тоже не хотелось. Поэтому она решила вести бухгалтерию удаленно. Набрала 5 клиентов с помощью соцсетей на удаленке и через два месяца начала “тонуть” в рутине. Думаю, эти проблемы знакомы многим бухгалтерам, которые пытаются тащить все на себе: ❌ клиенты высылали документы в мессенджерах и на почту (к концу недели набиралась целая гора чеков, сканов, выписок и других “бумажек”, которые терялись) ❌ выписки из банков собирала вручную ❌ из-за мешанины в проектах Екатерина путала сроки, однажды даже ошиблась в КБК и потеряла клиента ❌ пыталась делать все сама: переписки с клиентами, ведение бухгалтерии, решение проблем – все это начало отнимать много времени И вот, какие 3 решения она внедрила за первые два месяца обучения в школе "БНМ". 1️⃣ Единый сервис вместо мессенджеров и почты Екатерина организовала работу всех клиентов в единой базе 1С. Документы больше не приходится собирать по почте и мессенджерам, а благодаря автоматизации обработки первички ежедневные затраты времени сократились с 2 часов до 30 минут. 2️⃣ Автовыгрузка из банков Раньше Екатерина вручную скачивала и загружала выписки из разных банков. После настройки интеграции с банками выписки стали подгружаться автоматически, а ежедневная сверка теперь занимает около 10 минут. 3️⃣ Помощник-фрилансер Екатерина посчитала, что она тратит 15 часов в месяц на работу, которая не приносит денег (работа с шаблонами, первичка, раскладывание чеков и т.д.). Нашла на фриланс-порталах студентку бухгалтерского факультета за 300 рублей в час. Задачи поручила простые: разобрать первичку по папкам, проверить счета, заполнить шаблоны платежей. Затраты составили всего 4 500 рублей в месяц, и при этом у нее высвободилось 15 часов, которые она инвестировала в продвижение своих услуг и нашла еще трех клиентов на ведение А вот и главные результаты за несколько месяцев обучения: ✅ + 3 клиента на постоянном ведении ✅ доход вырос с 70 до 120 + тысяч рублей ✅ работа всего по 3-4 часа в день ✅ никаких стрессов и авралов ✅ ассистентка берет всю рутину на себя ✅ в планах – нанять еще одного помощника и начать заниматься активным продвижением услуг, чтобы увеличить клиентскую базу и доход Что важного из этого кейса вы можете взять себе? Как мне кажется – главную идею о том, что вы можете легко делегировать многие рутинные задачи, которые отнимают у вас много времени, но не приносят денег. Ведь это (зачастую) одна из главных проблем, почему бухгалтеры годами не могут вырасти в доходе: они тащат все на своей спине, решают вопросы по ведению клиентов, переговорам, продвижению… А потом выгорают, когда не видят роста. Автоматизация и помощники – лучший способ избежать таких проблем. Коллеги, как вам такой кейс? Если вы хотите, чтобы я разобрала вашу ситуацию и дала конкретные рекомендации о том, что вам нужно внедрить, чтобы увеличить доход и освободить время – используйте НОВУЮ функцию от моей школы “БНМ”. Заполните простую анкету, которую я изучу и, возможно, выберу именно ее для следующего разбора 👇 ➡️ Заполнить анкету и получить рекомендации