📃 С 1 сентября транспортные накладные — в электронном виде
📃 С 1 сентября транспортные накладные — в электронном виде Но не для всех перевозок. Коллеги, хочу напомнить о важном. С 1 сентября 2026 года для ряда перевозочных документов электронный формат стал обязательным. В электронном виде теперь оформляются: ✅ транспортная накладная, заказ и заявка при автомобильных перевозках; ✅ транспортная железнодорожная накладная; ✅ грузовая накладная при воздушных перевозках; ✅ экспедиторские документы. Поэтому бухгалтерам компаний, которые привлекают перевозчиков для доставки грузов или пользуются услугами экспедиторов, стоит проверить, готов ли документооборот к новым требованиям. Электронные документы передаются через оператора ИС ЭПД в государственную систему ГИС ЭПД. Но есть важное исключение. Если компания перевозит собственный груз собственным транспортом для своих нужд, транспортная накладная не оформляется вообще, ведь в такой ситуации нет договора перевозки. Поэтому требование об электронной транспортной накладной на такую перевозку не распространяется. Также законодательством предусмотрены отдельные случаи, когда перевозочные документы разрешено оформлять на бумаге. Перечень этих случаев содержится в приказе Минтранса России от 01.06.2026 № 262. И еще один момент, который может ввести в заблуждение: путевой лист с 1 сентября не обязан быть электронным. Его по-прежнему можно оформить как на бумаге, так и электронно. Что вам сделать сейчас, чтобы избежать проблем? Проверить договоры с перевозчиками и экспедиторами и понять, какие перевозочные документы оформляет компания. А еще -- убедиться, что участники перевозки готовы работать через оператора ИС ЭПД. Запоминаем, что с 1 сентября электронная транспортная накладная -- это уже не добровольный эксперимент, а обязательный формат сотрудничества.