📑 «Кому и когда мы платим?» В бухгалтерии на этот вопрос часто отвечает один человек. ...
📑 «Кому и когда мы платим?» В бухгалтерии на этот вопрос часто отвечает один человек. По памяти Разбираем свежий запрос. Небольшая B2B-компания, бухгалтерия на 1С, документы идут через ЭДО, часть мелких контрагентов до сих пор на бумаге. Попросили автоматизировать рутину, но без ERP и внедрения на полгода. Детали обезличены, ситуация типовая. Мы ждали, что главной болью окажется ручной ввод первички. Оказалось другое: планирование платежей. У каждого контрагента условия свои. У одного предоплата, у другого отсрочка 30 дней, у третьего оплата частями после подписания акта. Записано это в договоре, в спецификации, в допсоглашении, а иногда только в голове главбуха. Отсюда проблемы: платёжный календарь строят на глазок, кассовый разрыв видят поздно, срок оплаты легко пропустить. Что мы предлагаем: 1️⃣ Сначала таблица условий. Одна строка на договор: «30% сразу, 70% через 10 дней после акта». Заполняет бухгалтер, ИИ здесь пока не нужен. 2️⃣ Потом календарь. Программа сама считает даты и суммы на 4–8 недель вперёд. Акт подписали позже, и дата платежа сдвинулась. 3️⃣ Потом ИИ. Он читает договор и предлагает условия оплаты вместе с цитатой из текста. Бухгалтер подтверждает или правит. 4️⃣ План и факт. Сверка с банковской выпиской: что оплачено вовремя, что просрочено, где сумма не сошлась. Порядок важен. Календарь без собранных условий показывает те же догадки, только на экране. Чего система не делает: не создаёт платёжки сама и не меняет настройки 1С. Платёж утверждает человек. Плохой скан ИИ может прочитать с ошибкой, поэтому он только предлагает. С чего начать у себя: посчитайте, сколько часов в неделю уходит на вопрос «кому и когда платить». Умножьте на четыре и на стоимость часа бухгалтера. Столько эта рутина стоит в месяц. А у вас условия оплаты собраны в одном месте или живут в договорах и в памяти? Напишите в комментариях 👇 #бухгалтерия #автоматизация #1С #платежныйкалендарь #ИИ #малыйбизнес #b2b signea.ru