ЭПД с 1 сентября: что нужно подготовить бизнесу? — 10 августа 2026 г. в 13:46:08.886
ЭПД с 1 сентября: что нужно подготовить бизнесу? С 1 сентября 2026 года при перевозке грузов между разными организациями перевозочные документы должны оформляться в электронном виде. Но есть важный нюанс. Если вы перемещаете товар между собственными складами одной организации, такая перевозка может оформляться на бумаге. Поэтому первый шаг — разобраться, какие перевозки есть именно у вашей компании. Что подготовить до 1 сентября? 1. Разобраться, какие перевозки попадают под ЭПД Отдельно проверить перевозки между разными организациями и внутренние перемещения внутри своей компании. 2. Проверить электронную подпись У сотрудников, которые будут работать с ЭПД, должна быть действующая электронная подпись и необходимые полномочия. 3. Определить ответственных Кто формирует ЭПД? Кто проверяет данные? Кто подписывает? Кто взаимодействует с перевозчиком, грузоотправителем, грузополучателем или экспедитором? Кто исправляет ошибки? Эти обязанности лучше распределить заранее. 4. Проверить данные Реквизиты участников перевозки, сведения о грузе, транспортном средстве, водителе и другие данные должны быть актуальными. 5. Проверить работу учётной системы Если вы планируете формировать или передавать ЭПД через 1С, проверьте заранее, как настроен обмен и кто будет отвечать за его работу. 6. Обучить сотрудников Сотрудник должен понимать не только, куда нажать, но и какие сведения проверить перед подписанием документа и что делать, если обнаружена ошибка. Не откладывайте до 1 сентября Переход на ЭПД — это изменение привычного процесса работы с перевозочными документами. Поэтому лучше заранее проверить: кто оформляет → кто подписывает → есть ли подписи и МЧД к ним → где оформляется → порядок работы → попадают ли данные в учётную систему. Чтобы 1 сентября не выяснилось, что документ нужно оформить, а никто не знает, кто и как это должен сделать. Мы в соцсетях: VK | ОК Дзен | TG