⚠️ Осталось 83 дня до обязательного перехода на ЭПД — 10 июня 2026 г. в 14:19:14.106
⚠️ Осталось 83 дня до обязательного перехода на ЭПД Совсем скоро все участники грузоперевозок - грузоотправители, перевозчики, грузополучатели - будут обязаны использовать только электронные перевозочные документы (ЭПД). С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, путевые листы, заказы-наряды в бумажном виде утратят юридическую силу. ❌ Ошибочное мнение, что перейти на ЭПД - это «нажать кнопку и готово». На самом деле это больше напоминает переезд в новую квартиру 🚚🤯 Только представьте - найти новое жилье, оформить документы, собрать и перевезти все вещи, изучить местность, наладить новые связи, подключить коммуникации, сделать ключи от дома для всех домочадцев… Всё это делается не за один день. Так и с ЭПД. Переход потребует последовательной подготовки. Давайте разберём по шагам: • выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД • подключить и настроить модуль для обмена ЭПД • договориться с контрагентами об обмене ЭПД, при необходимости настроить роуминг • выпустить электронные подписи сотрудникам (руководителям, бухгалтерам, логистам, водителям, кладовщикам) • оформить машиночитаемые доверенности (МЧД) для подписания документов от лица организации • обеспечить водителей смартфонами или планшетами с мобильным приложением • обучить персонал и отладить процессы Каждый из этих шагов занимает время. И чем ближе сентябрь, тем выше риск не успеть, получить штрафы или остановить отгрузки. Осталось не так много времени, чтобы спокойно всё настроить и обучить команду. 🏃♂️ Санлайт и 1С спешат на помощь! Организуем быстрый переезд с бумажного документооборота на электронный. У нас есть готовое решение - сервис «1С-ЭПД». В нем есть все для комфортной работы: ✅ Удобный модуль для вас и ваших контрагентов Если вы ведёте учёт в 1С - создавайте, подписывайте и отправляйте документы прямо в привычной программе. Если вы или ваш партнёр не используете 1С - не беда: для обмена электронными документами есть отдельный веб-интерфейс. Достаточно браузера и интернета, чтобы принимать и отправлять документы без установки дополнительного ПО. Никто не останется в стороне. ✅ Быстрое подключение к оператору ИС ЭПД - подключение к аккредитованному оператору АО «Калуга Астрал» происходит в 1С автоматически при активации тарифа 1С-ЭПД. ✅ Мобильное приложение 1С-ЭПД - для водителей и кладовщиков. Подписывают документы, предъявляют QR-код инспектору ГИБДД, передают показания одометра. ✅ Интеграция с другими операторами – поддерживается обмен со всеми аккредитованными операторами. Если у ваших контрагентов разные операторы - настраивается автоматический роуминг. В сервисе поддерживаются все утверждённые форматы перевозочных документов: • электронная транспортная накладная (ЭТрН); • электронный путевой лист (ЭПЛ); • электронный заказ-наряд (ЭЗН); • электронный заказ (заявка); • электронный договор фрахтования; • электронная сопроводительная ведомость. 📌 Что делать прямо сейчас, чтобы успеть к 1 сентября 1️⃣ Подключить и настроить 1С-ЭПД для электронного документооборота перевозочными документами 2️⃣ Выпустить электронные подписи и МЧД для сотрудников 3️⃣ Установить мобильное приложение водителям и кладовщикам, проверить, что смартфоны подходят 4️⃣ Обучить персонал - провести инструктаж, разработать памятки и регламенты 5️⃣ Пригласить контрагентов к обмену ЭПД 6️⃣ Протестировать работу до начала обязательного режима – запустить новый рабочий механизм в спокойном рабочем режиме 🚀 Мы рядом, чтобы помочь Переход на ЭПД - процесс не сложный, но требующий времени и внимания. Наши специалисты помогут: • подключить и настроить 1С-ЭПД • выпустить электронные подписи и МЧД • показать, как работать водителям и менеджерам через мобильное приложение • провести тестовый обмен с контрагентом, чтобы убедиться, что всё работает 🚫 Не откладывайте на последний день Успейте спокойно подготовиться, обучить коллектив и встретить 1 сентября без авралов. Просто напишите «нужна консультация» в комментариях или в личные сообщения - мы поможем🤝