❓ Как правильно оформлять личное дело сотрудника образовательного учреждения?
❓ Как правильно оформлять личное дело сотрудника образовательного учреждения? Законодательство РФ не устанавливает обязательного требования вести личные дела всех работников организации, в том числе сотрудников образовательных учреждений. Работодатель самостоятельно определяет необходимость ведения личных дел, а также порядок их формирования, ведения и хранения и закрепляет эти правила в локальном нормативном акте, например в Положении о порядке ведения личных дел работников. ⚖️ Обоснование Личное дело, как правило, формируется после издания приказа о приеме работника на работу. В личное дело включаются документы, содержащие персональные данные работника и сведения, связанные с его трудовой деятельностью, в частности: 📑 копии документов, предъявленных при приеме на работу (паспорта, документов об образовании, документов воинского учета и др.); 📄 копии приказов по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, поощрении); 📃 дополнительные соглашения к трудовому договору; 🔖 аттестационные листы и документы о повышении квалификации. Составление внутренней описи документов не является обязательным требованием закона, однако рекомендуется для систематизации и учета документов в личном деле. 📁 Обложкой личного дела служит папка, на которой указываются сведения о работнике. Датой начала дела является дата приказа о приеме на работу, датой окончания — дата приказа об увольнении. Личные дела рекомендуется регистрировать в журнале учета личных дел с присвоением им порядковых номеров. Номер может указываться на обложке дела. ✍️ Работник кадровой службы должен своевременно приобщать к личному делу документы, отражающие изменения в биографических данных работника или его служебном положении. Вносить изменения в документы, уже находящиеся в личном деле, со слов работника не допускается. Сведения, содержащиеся в личных делах, относятся к конфиденциальной информации. Работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных работников от неправомерного доступа. ‼️ Доступ к личным делам предоставляется только уполномоченным лицам, например руководителю организации и работникам кадровой службы. Работник вправе ознакомиться с материалами своего личного дела. Срок хранения личных дел уволенных работников составляет 50/75 лет. По истечении целей обработки персональных данных, в частности после увольнения работника, копии документов, содержащие персональные данные, могут подлежать уничтожению в соответствии с внутренними регламентами организации. 👉 Вы можете получить бесплатный доступ в Систему СоветникПРОФ на 3 дня и проверить возможности на реальных рабочих задачах вашего учреждения, задав вопрос эксперту, запросив любой рабочий материал, получив индивидуальную консультацию – vk.cc/cZo34T