Часть 8. Ликвидация - финальная точка И как ДОУ защищает ваши персональные данные — 19 мая 2026 г. в 07:00:08.953
Часть 8. Ликвидация - финальная точка И как ДОУ защищает ваши персональные данные Приветствую, коллеги! Мы подошли к последнему, самому ответственному этапу — ликвидации компании. И здесь уже недостаточно просто разложить документы по папкам. Закон требует передать их в государственный или муниципальный архив. Это касается и ООО, и ИП (если у него есть работники). Главное правило закреплено в ч. 10 ст. 23 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле»: «При ликвидации негосударственных организаций... образовавшиеся в процессе их деятельности... документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив…». Ключевой момент — «в упорядоченном состоянии». Архив не примет коробки с надписью «Кадры». Упорядочение — это комплексная процедура: полистная проверка, нумерация, оформление листов-заверителей, подшивка, составление описей. И весь этот процесс — за счет ликвидируемой организации. Какие же документы мы обязаны подготовить и сдать? Это, прежде всего, дела по личному составу: приказы, трудовые договоры, невостребованные трудовые книжки, уведомления МВД о приеме/увольнении ИГ и т.д. Также сдаче подлежат учредительные документы и дела с документами по основной деятельности: приказы, распоряжения, протоколы и т.д. И вот здесь мы подводим итог нашей большой теме про то, как "архив" защищает от РКН. Все предыдущие посты были не просто о «бумажках», а про документы (не путайте с копиями). Грамотно выстроенная система Документационного Обеспечения Управления (ДОУ) — это ваша доказательная база правомерной обработки персональных данных.