Оформление обучения сотрудника в рабочее время. — 24 февраля 2026 г. в 06:58:09.984
Оформление обучения сотрудника в рабочее время. Основные ситуации и их отражение в табеле. Направление работника на обучение оформляется приказом. В приказе указываются цель направления на обучение, наименование образовательной организации, программы и сроки обучения. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись осуществляется до даты начала обучения. Рекомендованные записи в табеле учёта рабочего времени: 1. Обучение без отрыва от работы (сотрудник совмещает обучение с выполнением трудовых обязанностей, его рабочее время не сокращается). В этом случае в табеле отмечаются обычные рабочие дни — код «Я» (буквенный) или «01» (цифровой). Отклонения от нормального режима работы отсутствуют, поэтому дополнительные отметки в связи с обучением не вносятся. 2. Обучение с отрывом от работы (сотрудник полностью освобождён от исполнения трудовых обязанностей на период обучения). В табеле используется код «ПК» (буквенный) или «07» (цифровой), который означает «повышение квалификации с отрывом от работы». Если обучение проходит в другой местности, применяется код «ПМ» («08»). 3. Частичное освобождение от работы в связи с обучением (рабочее время сокращается). В табеле отмечается фактически отработанное время, а за период обучения ставится код «ПК» («07»). Если у сотрудника сокращена продолжительность рабочего времени для обучения без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы, используется код «УВ» («12»). При этом необходимо указать количество часов, на которое сокращён рабочий день (смена). Дополнительные нюансы: · Если при направлении на обучение оформляется командировка, в табеле используется код «К» («06») — служебная командировка. · Работодатель вправе разработать собственную форму табеля и условные обозначения для его заполнения. Если используются дополнительные коды (например, «ПП» для профессиональной переподготовки), их необходимо утвердить приказом (распоряжением). · При заполнении табеля важно соблюдать правила, закреплённые в учётной политике организации. Выбор способа учёта рабочего времени (сплошная регистрация явок и неявок или фиксация только отклонений) также закрепляется в локальном акте.