Сотрудник не получил документы из гостиницы: что с НДФЛ? — 2 августа 2026 г. в 13:53:19.382
Сотрудник не получил документы из гостиницы: что с НДФЛ? После возвращения из командировки сотрудник не смог представить документы, подтверждающие расходы на проживание: из-за технического сбоя гостиница не направила электронные подтверждения оказанных услуг. Возникает вопрос: нужно ли начислять НДФЛ на выданный аванс на проживание сотруднику? Минфин в письме от 25.05.2026 № 03-04-06/43441 напомнил важное правило: если расходы в командировке документально подтверждены, суммы возмещения не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). А если документов по проживанию нет? Закон предусматривает освобождение от НДФЛ только в пределах лимитов: - до 700 рублей за каждый день командировки по России; - до 2 500 рублей за каждый день зарубежной командировки. При этом сведения о стоимости номера с сайта гостиницы не заменяют первичные документы и сами по себе не подтверждают фактически понесенные расходы. Поэтому, если подтверждающие документы получить не удалось, безопаснее либо дождаться их восстановления, либо применять необлагаемый лимит, установленный НК РФ. Технический сбой не отменяет требования о документальном подтверждении командировочных расходов. Чем быстрее сотрудник восстановит документы, тем меньше налоговых рисков возникнет у работодателя.