Когда необходимо брать согласие на обработку персональных данных с контрагентов и подпи... — 11 июня 2026 г. в 09:07:32.403
Когда необходимо брать согласие на обработку персональных данных с контрагентов и подписчиков Когда надо брать согласие на обработку ПД с подписчиков рассылки Если у вас есть рассылка в соцсети (либо в мессенджере), для которой вы собираете дополнительные данные физических лиц. Например, Ф.И.О. и телефон. Это будет являться сбором и обработкой ПД. По таким данным в совокупности с телефоном можно идентифицировать лицо. Даже если у вас просто есть подписчики в соцсетях и мессенджерах, согласие необходимо. Вы можете направить определенные действия на подписчика. Например, написать ему. В этом случае вам необходимо брать согласие на обработку ПД. Закон о персональных данных не содержит перечня того, что является ПД, но содержит определение. Из определения следует, что все данные, с помощью которых мы можем идентифицировать лицо и направить на него действия, это уже ПД. Обычно это делается автоматически. В форме, с помощью которой вы собираете ПД, должна быть галочка- согласен на обработку ПД. Как это делают- не знаем, это технический вопрос. Скорее всего, это делает СММ-специалист. В этом случае у вас возникает обязанность собирать и хранить согласия на обработку ПД пользователей- подписчиков рассылки. То же самое можно сказать о сайте, если на нем вы собираете ПД с помощью специальной формы. Кроме того, если вы собираете ПД на сайте или в соцсети, у вас должна иметься Политика обработки ПД. Такая Политика должна быть размещена на сайте или на странице в соцсети. То есть, там, где вы собираете данные. Политика размещается на видном месте так, чтобы все пользователи имели возможность с ней ознакомиться. А именно, в подвале сайта. Методичка о персональных данных на 17 страницах- здесь https://max.ru/id381250675261_biz/AZ61nCOneoQ Формы согласий-здесь. Можно скачать и заполнить https://max.ru/id381250675261_biz/AZ61iv7oeo4 Является ли электронная почта персональными данными? РосКомНадзор считает электронную почту персональными данными. НО есть судебная практика, где говорится, что почта сама по себе не является ПД, так как лишь по почте невозможно идентифицировать пользователя. А вот Ф.И.О. и почта, как мы считаем, это уже ПД. По ним можно идентифицировать пользователя. Следовательно, если вы запрашиваете Ф.И.О. и почту, вы обязаны собирать согласия на обработку и хранить их. По запросу РКН вы должны предоставить такие согласия. Когда необходимо брать согласие на обработку ПД с контрагентов Законодательство о ПД регулирует сбор и обработку данных физических лиц, поэтому данные контрагента- ООО- это не ПД в понимании закона. Следовательно, согласие именно юридических лиц не стоит брать никогда. Данные ИП, такие, как Ф.И.О., ИНН- это открытые, общедоступные данные. Каждый может скачать выписку ИП из ЕГРЮЛ. Поэтому при заключении договора с таким ИП, вы можете не брать его согласия. Тем более, как правило, такой контрагент сам сообщает вам эти данные при заключении договора. Исключение- если вам требуются иные, дополнительные данные- политические убеждения, философское мировоззрение, состояние здоровья и т.д. На сбор и обработку таких специальных данных требуется письменное согласие. Если он заполняет анкету или опросник, где указывает специальные данные- необходимо брать согласие. Напоминаем, что штрафы за нарушения в области персональных данных существенные. Например, за такое деяние, как хранение, запись, систематизация данных без согласия работника штраф составляет до 500 000 руб. Как не попасть на штраф? Приходите к нам на бухгалтерское сопровождение! Нашим клиентам мы делаем пакет документов по персональным данным бесплатно. Также бесплатно сдали уведомление в РКН об обработке данных. Самозанятых не будет в 2029. Что дальше? Методичка для самозанятых, а также для их клиентов и заказчиков- здесь https://max.ru/id381250675261_biz/AZ4lXd72CnM Подборка постов о расчетах для бизнеса- здесь https://max.ru/id381250675261_biz/AZ4knWKrCRw Наши услуги и цены здесь https://max.ru/id381250675261_biz/