Вопрос из техподдержки: можно ли подписывать политику конфиденциальности и согласие на ... — 15 июня 2026 г. в 11:20:04.958
Вопрос из техподдержки: можно ли подписывать политику конфиденциальности и согласие на обработку данных прямо в TeRoom? ✍️🔐 Недавно нам написал пользователь: «Здравствуйте! У меня такой вопрос в силу новых реалий для дизайнера интерьера. Скажите пожалуйста, есть ли возможность подписывать на платформе политику конфиденциальности и обработку персональных данных? Или как это можно реализовать через вас?» Вопрос не просто актуальный, он обязательный по 152-ФЗ. Если дизайнер собирает паспортные данные, адреса, планы квартир, он должен получить согласие. И главное — суметь доказать, что оно было дано. Сегодня разберём, как закрыть этот вопрос с помощью функционала внешних согласований в TeRoom, соблюдая правильную логику 🔐 1. Сначала закрепите процедуру в договоре 📄 Прежде чем начинать работу, включите в договор с заказчиком пункт, который фиксирует саму механику. Это ваш фундамент. Пример формулировки: «Исполнитель направляет заказчику ссылку на согласование документов (в том числе согласия на обработку персональных данных) через сервис TeRoom. Заказчик, переходя по ссылке и нажимая кнопку "Согласовано", выражает своё полное и безоговорочное согласие с условиями, изложенными в соответствующем документе. Такое действие признаётся сторонами простой электронной подписью заказчика и имеет равную юридическую силу с собственноручной подписью на бумажном носителе. Исполнитель фиксирует факт согласия в TeRoom с указанием даты и времени. Ссылка на согласование направляется на электронный адрес (или телефон) заказчика, указанный в разделе реквизитов договора. Заказчик обязуется незамедлительно уведомлять исполнителя об изменении контактных данных, а также о любых случаях компрометации ссылок. TeRoom внесён в реестр операторов персональных данных РКН, что гарантирует законность и безопасность обработки персональных данных». 2. Теперь переходим к пошаговой механике ⚙️ Теперь, когда процедура зафиксирована в договоре, вы действуете по шагам: · Подготовьте документ: Создайте файл с политикой конфиденциальности и согласием. Укажите в нём: какие данные собираете, для каких целей, как долго храните и как клиент может отозвать согласие 📎 · Создайте событие согласования: В нужном проекте или задаче напишите комментарий, прикрепите файл и нажмите «Отправить на согласование». Система сгенерирует уникальную бессрочную ссылку 🔗 · Отправьте ссылку заказчику вручную: Скопируйте ссылку и отправьте её заказчику по тому каналу, который зафиксирован в вашем договоре — email, мессенджер, SMS. Это важно: TeRoom не отправляет ссылки автоматически, вы сами контролируете процесс ✉️ · Заказчик переходит по ссылке и нажимает «Согласовано»: Регистрация в TeRoom для клиента не нужна. Он видит ваш документ, читает его и принимает решение: «Согласовано» или «На доработку» ✅ 3. Система фиксирует факт согласия 📥 В этот момент TeRoom записывает: точную дату и время ответа, сам файл документа, и то, что событие после ответа нельзя изменить или удалить. Эта неизменяемость и фиксация времени формируют «цифровой след», который в любой момент можно выгрузить в PDF-отчёт. Это и есть ваше доказательство 🛡️ 4. Почему это законно ⚖️ По 152-ФЗ «О персональных данных» согласие может быть дано в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения. Нажатие кнопки по уникальной ссылке с фиксацией времени — это простая электронная подпись (ПЭП), которая по 63-ФЗ приравнивается к собственноручной. Для обычных персональных данных этого более чем достаточно. А что с регистрацией в РКН 🏛️ TeRoom входит в Реестр операторов персональных данных Роскомнадзора и зарегистрирован в Минцифры. Это означает, что платформа легально обрабатывает и хранит данные, соблюдает все меры безопасности и обязуется не передавать их третьим лицам без согласия. Ваши заказчики могут проверить наш статус в реестре РКН — это дополнительный уровень доверия.