Обязательный ЭДО в грузоперевозках — 6 июля 2026 г. в 10:13:39.600
Обязательный ЭДО в грузоперевозках С 1 сентября 2026 года в сфере грузоперевозок вводится обязательный электронный документооборот. Это значит, что перевозочные документы нужно будет оформлять не на бумаге, а в электронном виде. Требование установлено Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Оно касается всех участников транспортного процесса: не только перевозчиков, но и компаний, которые отправляют, получают товары, закупают продукцию у поставщиков или пользуются услугами сторонних транспортных компаний. ссылка на закон - http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202506070016 Кого это касается Практически любой бизнес, который работает с физической доставкой товаров. Если компания отправляет заказы клиентам, получает продукцию от поставщиков или привлекает транспортную компанию для перевозки груза, ей нужно будет учитывать новые требования. Даже если перевозка не является основной деятельностью компании. Но есть исключения: · Электронные документы могут не использоваться, например, при перевозках для нужд органов государственной власти, обороны и безопасности, при перевозках в условиях ЧС или повышенной готовности, а также если техническая возможность отсутствует из-за обстоятельств непреодолимой силы. · Если клиент — физическое лицо и заказывает услугу для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, или когда клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное лицо. Какие документы станут электронными Основные перевозочные документы: · электронная транспортная накладная — ЭТрН; · экспедиторские документы: поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка; · накладные при железнодорожных и воздушных грузоперевозках. Проще говоря, привычные бумажные документы постепенно заменяются электронными версиями, которые создаются, подписываются и передаются через специальные цифровые сервисы. Что нужно сделать бизнесу заранее Компаниям стоит проверить, затрагивают ли новые требования их бизнес-процессы, выбрать оператора ИС ЭПД, оформить электронные подписи и обучить сотрудников. Чем раньше компания начнёт подготовку, тем спокойнее пройдёт переход на обязательный электронный документооборот. Чек-лист подготовки: · получить квалифицированную электронную подпись для руководителя или индивидуального предпринимателя · оформить КЭП и машиночитаемые доверенности для сотрудников, которые будут работать с документами · подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД · выдать сотрудникам доступ к сервису, назначить администратора и при необходимости подключить водителей Не откладывайте подключение на последний момент: сотрудникам потребуется время, чтобы разобраться в новом порядке работы, а компании — чтобы настроить процессы. Что будет, если не перейти на ЭТрН С 1 сентября 2026 года использование бумажной транспортной накладной вместо электронной при коммерческих перевозках будет приравниваться к отсутствию сопроводительных документов. За отсутствие сведений об ЭТрН в ГИС ЭПД для юридических, должностных лиц и ИП, а также для водителей при отсутствии необходимых перевозочных документов, предусмотрены штрафы.