📁Гость выехал из отеля. Что должно произойти с его персональными данными? — 17 августа 2026 г. в 08:29:19.700
📁Гость выехал из отеля. Что должно произойти с его персональными данными? Они не уничтожаются автоматически в момент выселения. У разных данных могут быть разные цели обработки, правовые основания и сроки хранения. Например, отзыв согласия персональных данных (ПДн) не требует немедленно уничтожить вообще все сведения о госте: часть из них отель может продолжать хранить, если этого требует закон. 🚩Но если цель обработки достигнута и других оснований для хранения нет, данные необходимо уничтожить. Причем просто удалить карточку из интерфейса недостаточно. EMIS помогает выстроить этот процесс внутри системы: - предоставляем шаблоны на согласие и отзыв ПДн; - если гость прислал документ на отзыв данных — напишите об этом в нашу техподдержку; - мы уничтожим ПДн и пришлем вам официальное подтверждение для гостя. Кроме того, по истечении года данные в EMIS удаляются автоматически. Важно: это функциональность EMIS, а не универсальный срок хранения, установленный законом для всех данных гостя. ℹ️ Гостиница при этом остается оператором персональных данных и отвечает за данные во всех каналах: в PMS, системе бронирования, почте, рабочих папках, бумажных документах и др. Листайте карточки — в них собрали основные правила работы с данными после заселения 📁