Журналы инструктажей в электронном виде с ЭЦП? - У нас же активная фаза цифровизации! — 4 августа 2026 г. в 02:30:02.589
Журналы инструктажей в электронном виде с ЭЦП? - У нас же активная фаза цифровизации! Можно ли проводить вводный инструктаж (для своих, подрядчиков и посетителей) с регистрацией в электронном журнале с использованием ЭЦП? Несмотря на активное внедрение цифровизации, законодательство (ТК РФ, ст. 22.1) прямо исключает документы по охране труда из списка для КЭДО. Для инструктажей электронный документооборот (КЭДО) пока не работает. Разбираемся в деталях на основе Постановления № 2464 и Трудового кодекса. Что говорит закон: Работодатель сам утверждает форму журнала и порядок регистрации (п. 88 Правил № 2464). Это дает свободу в оформлении «бумажки». Однако вступает в силу статья 22.1 ТК РФ (часть 3). В ней черным по белому написано, что положения об электронном документообороте НЕ применяются к документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, которые должны лично подписываться работником. Итог и выводы: ❌ Запрещено использовать системы КЭДО для фиксации факта проведения инструктажа и ставить ЭЦП вместо живой подписи. ✅ Разрешено вести журналы в электронном виде (в Excel, 1С или собственной системе) как черновик или для внутреннего учета. ✅ Обязательно — распечатывать этот журнал и собирать «живые» подписи сотрудников на бумажном носителе. Бумага — единственное законное подтверждение того, что инструктаж проведен.