Вакансия: Личный онлайн-ассистент / Бизнес-ассистент (Удаленно)
Вакансия: Личный онлайн-ассистент / Бизнес-ассистент (Удаленно) Мы ищем человека, который наведет порядок в хаосе задач и заставит систему работать. Если вы ответственная, настойчивая и умеете «дожимать» дела до результата — мы сработаемся. Формат работы: Удаленный (основная коммуникация — голосовые сообщения и мессенджеры). Занятость: Частичная или полная (обсуждается), гибкий график. Встречи очно с руководителем 1 раз в неделю. Чем предстоит заниматься: 1. Прием и систематизация задач: • Получать вводные от руководителя преимущественно голосовыми сообщениями. • Переводить голосовой поток в структурированный список задач, расставлять приоритеты и дедлайны. 2. Самостоятельное решение задач: • Выполнение поручений, не требующих участия руководителя: покупка билетов, бронирование, запись на мероприятия/семинары, поиск информации, работа с документами и таблицами. 3. Координация и делегирование: • Перераспределение задач между другими сотрудниками (по поручению руководителя). • Передача задач самому руководителю (сводки, что нужно утвердить/подписать). 4. Контроль исполнения: • Ежедневный мониторинг выполнения поставленных задач. • Настойчивое напоминание исполнителям (включая руководителя) о сроках и необходимости довести начатое до конца. Важно уметь профессионально «достучаться» и не дать задаче зависнуть. 5. Административная поддержка: • Ведение календаря руководителя планировщики). • Участие в еженедельных планерках (онлайн или очно 1 раз в неделю). • Ведение протоколов совещаний. • В отсутствие руководителя (командировки, отпуск) — проведение планерок с командой, сбор статусов и передача сводного отчета. Портрет идеального кандидата: • Синдром отличника: Вы не успокаиваетесь, пока в чек-листе не стоят все галочки. Для вас важно качество результата. • Настойчивость и стрессоустойчивость: Вы умеете вежливо, но твердо требовать результат. Фраза «я забыл» — не про вас и не про тех, кого вы контролируете. • Системное мышление: Вы любите списки, таблицы и порядок. Умеете раскладывать большие задачи на мелкие шаги. • Проактивность: Вы не ждете, пока вам напомнят. Вы сами напоминаете, ищете решения и предлагаете улучшения. • Грамотность: Отличная письменная и устная речь. • Обучаемость: Способность быстро разбираться в новых сервисах и регламентах. Требования к навыкам (Hard Skills): • Уверенный пользователь ПК и смартфона. • Навыки работы с мессенджерами (Telegram/WhatsApp), умение быстро переводить голосовые сообщения в текст (в т.ч. с помощью современных AI-расшифровок). • Навыки планирования (знание таск-менеджеров) Условия и оплата: • Оплата: 30 000 руб. (обсуждается по результатам собеседования, возможен рост в зависимости от нагрузки и эффективности). • График: Гибкий, но с обязательным присутствием на связи в рабочие часы. 1 раз в неделю — участие в общем собрании (очно или онлайн). Контакты: 89141912016 Елена