Реорганизация, ликвидация: как правильно передать дела — 1 июля 2026 г. в 08:27:33.875
Реорганизация, ликвидация: как правильно передать дела Реорганизация или ликвидация структурного подразделения всегда напряжённое время – нужно решить много организационных вопросов, а главное ничего не упустить. При любых организационных изменениях правильная передача дел — это страховка от потери документов. Но что именно и в каком объёме передаётся из структурного подразделения в архив? Главное правило: передаются не все дела подряд, а только те, у которых срок хранения — постоянный или длительный (50–75 лет). Ответственному за делопроизводство необходимо: ✅ Сформировать дела. Даже если часть из них ещё не завершена или сроки хранения формально не наступили. ✅ Оформить дела по правилам делопроизводства с соблюдением требований к подшивке, нумерации листов, оформлению обложек. ✅ Передать дела постоянного или длительного срока хранения в отдел по работе с архивными документами УДК. ✅ Обеспечить передачу по описям дел. Опись подтверждает, что и в каком объёме передано. Дела с временным сроком хранения до 10 лет включительно в архив не передаются, а остаются в подразделении на временное хранение. По истечении срока хранения, установленного номенклатурой, документы уничтожаются в установленном порядке. При возникновении вопросов обращайтесь в отдел по работе с архивными документами — специалисты подскажут все нюансы по оформлению и передаче дел. ✉️ arkhiv@kpfu.ru 📞 8 (843) 233-73-91