Как мы оптимизировали подписание договоров аренды и верификацию гостя. — 22 января 2026 г. в 14:15:38.893
Как мы оптимизировали подписание договоров аренды и верификацию гостя. ❌ Заполнение бумажного договора в 2-х экземплярах занимало в среднем 20 минут. Это неудобно и долго как для гостя, так и для нас. ❌ Если в день 5 заездов, то более 1,5 часов уходило только на «бумажную работу». ❌ Под хранение бумаги требовалось все больше и больше места. ❌ Необходимость физического присутствия для подписи. ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ: ✅ Внедрили ЭДО (электронный документооборот). ✅ Подготовка договора под конкретный заезд сократилась до 3 минут путем внедрения настраиваемых шаблонов и полей. ✅ Договор подписывается гостем за пару кликов простой электронной подписью (ПЭП) в соответствии с 63-ФЗ через смс или телефонный звонок. ✅ При подписании паспорт гостя проверяется онлайн по базе данных МВД. ✅ Гостю на емаил приходит подписанная электронная копия договора аренды, которую он может предоставить, при необходимости, в свою бухгалтерию или по месту требования для отчетности. ✅ Гость оплачивает услуги аренды картой по терминалу, QR-коду или по ссылке онлайн, получает электронный фискальный чек. В итоге: время на официальное оформления заезда гостя в нашей компании занимает теперь в среднем 5 минут! И может быть проведено как при контактном, так и бесконтактном заселении. Все наши объекты уже подключены к ЭДО. Продолжаем делать процесс заселения технологичным, комфортным и более удобным 👌