🏆 Проект по оптимизации процесса «Выдача архивных документов отделов ЗАГС управления З...
🏆 Проект по оптимизации процесса «Выдача архивных документов отделов ЗАГС управления ЗАГС Ставропольского края для внутреннего пользования» стал лучшим в номинации «Лучший бережливый проект в сфере культуры, туризма и архивного дела» в рамках регионального конкурса проектов в сфере бережливого производства (управления). Реализация проекта в 2025 году позволила: 🕛сократить время на поиск документов и избыточные перемещения сотрудников 📉снизить нагрузку на более опытных сотрудников при обучении новичков 🗄высвободить часть площади архива и упростить навигацию по нему Достигнутые результаты оказали положительный эффект на предоставление услуг населению не только органами ЗАГС, но и другими органами власти. Сокращение временных затрат позволило сотрудникам эффективнее использовать рабочее время для регистрации актов гражданского состояния и внесения отметок в Единый государственный реестр записей актов, который является первоисточником информации и используется другими органами власти при принятии решения об оказании государственных услуг или назначении социальных выплат ⚡️В текущем году проект получил продолжение, управлением проводится работа по заполнению паспорта архива отделами ЗАГС в электронном виде в облачной отчетности без предоставления на бумажном носителе.