Как перестать терять деньги на запасах: 10 практических рекомендаций — 9 апреля 2026 г. в 08:24:33.843
Как перестать терять деньги на запасах: 10 практических рекомендаций Склад переполнен, но нужного товара всё равно нет? Деньги заморожены в запасах, а дефицит продолжает возникать? Это одна из самых частых проблем в управлении запасами — и она напрямую стоит бизнесу денег. Подготовили 10 рекомендаций, которые помогут взять ситуацию под контроль. 1. Не доверяйте рекомендациям на слово. Сейчас есть множество рекомендаций в интернете и даже профессиональной литературе. Все советы и рекомендации нужно проверять на применимость к вашей отрасли, понимать, есть ли экономическое обоснование и можно ли оценить экономическую эффективность. 2. Четко определяйте терминологию и способы расчета показателей: сверхзапасы, оборачиваемость, рентабельность, упущенная прибыль и т.д. Между сотрудниками и отделами не должно быть разных трактовок. 3. Ставьте измеримые, достижимые, значимые и конечные цели. Цель должна быть понятна всем отделам. 4. Проверяйте систематизацию данных. Все данные (промо, условия поставки и т.д.) должны учитываться и заноситься в единую систему. Нужно регулярно следить, чтобы всё, с чем работают закупщики, не оставалось только у них в голове или на их компьютерах. 5. Прежде, чем предлагать решения, нужно провести детальный анализ ассортимента и бизнес-процессов. Вы должны понимать весь процесс управления запасами, от поиска поставщиков до отгрузки на склад и распределения в магазины, - как именно это происходит, кто за какие задачи отвечает. 6. Синхронизируйте работу и цели отделов. Сотрудники разных отделов не должны иметь противоположные цели, как это часто бывает. Необходимо также обеспечить обмен информацией между отделами. 7. Не увлекайтесь ранжированием товаров. Чем больше у вас категорий товаров, тем сложнее ими управлять. За основу можно взять проверенный ABC-анализ и при необходимости модифицировать его. 8. Предлагаемые изменения желательно промоделировать. Это поможет без ущерба понять, что будет, если, например, измените частоту заказов или сезонные коэффициенты. 9. Старайтесь оценивать всё в деньгах — сколько вы потеряете из списаний и хранения, сколько можете потерять из-за дефицита и т.д. Например, увеличение уровня сервиса на 1-2% может потребовать существенно больше хранить продукции на складе. И здесь важно понимать, сколько это будет стоить и будет ли рентабельно для компании. 10. Отслеживайте достижение целей на постоянной основе.