Административный менеджер во Всероссийскую организацию родителей детей-инвалидов (ВОРДИ) — 27 июля 2026 г. в 10:01:11.712
Административный менеджер во Всероссийскую организацию родителей детей-инвалидов (ВОРДИ) Мы ищем системного и внимательного к деталям административного менеджера для обеспечения бесперебойной работы нашего центрального офиса в Москве и ведения корпоративного документооборота. Обязанности: - Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, питьевой водой и хозтоварами; контроль их наличия, своевременный заказ и учет. Ведение документооборота: регистрация, учет и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, работа с договорами, счетами и актами. - Договорная работа: сопровождение процессов подписания документов, систематизация, формирование архива организации. - Взаимодействие с поставщиками услуг. - Информационная поддержка: подготовка писем, оформление внутренних приказов, распоряжений, инструкций, подготовка презентаций и отчетных материалов. - Организация встреч и мероприятий. Наши ожидания от кандидата: - Опыт работы на позиции офис-менеджера, административного ассистента или секретаря с функциями делопроизводителя не менее 2-3 лет. - Отличное знание правил делопроизводства, стандартов оформления организационно-распорядительной документации и основ архивного дела. - Навыки ведения договорной работы и работы с первичной документацией (акты, счета, спецификации). - Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет вашим преимуществом. - Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, деловой этикет. - Системность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты в режиме многозадачности. Условия: - Заработная плата: рыночный уровень, обсуждается индивидуально по результатам собеседования. - Испытательный срок: 3 месяца. - График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 (10.00) до 18:00 (19.00) - Оформление строго по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный. - Работа в социально значимом проекте. Контакт: d.romanova@vordi.ru 😊 Подписаться на Эйчаргейт| Вакансии госсектор в MAX