Сколько на самом деле нужно хранить документы — 27 апреля 2026 г. в 15:25:39.524
Сколько на самом деле нужно хранить документы Многие уверены: «5 лет — и можно забыть». Но здесь есть нюанс, который часто не замечают. Разберём. По общему правилу документы бухгалтерского и налогового учёта хранятся 5 лет. Это база. Но дальше — важный момент -> Если вы используете убытки прошлых лет, срок хранения меняется. Если вы уменьшаете налоговую базу за счёт убытков прошлых периодов, документы нужно хранить: 》Весь период, пока вы используете этот убыток 》+ ещё 5 лет после последнего года, когда он был учтён То есть срок «растягивается» на годы. ❗️Ошибка, которую допускают часто: документы уничтожают через 5 лет после получения убытка — и остаются без защиты при проверке. Важно понимать: ➖ срок хранения не сокращается даже если уже была выездная проверка ➖ налоговая вправе запросить подтверждение убытков в любой момент их использования Если документов нет — убыток просто снимут. А это доначисления, пени и штраф. Вывод: убытки — это не просто цифра в декларации. Это обязательство хранить подтверждающие документы значительно дольше, чем кажется. Именно здесь бизнес чаще всего теряет деньги — не на налоге, а на недооценке рисков. Письмо Минфина от 16.03.2026 № 03-03-06/2/20810