АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ в команду IvlevGroup.
АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ в команду IvlevGroup. Обязанности: • помощь в составлении рабочего графика руководителя на неделю/месяц и контроль его соблюдения; • организация встреч и переговоров; • подготовка документов к этим встречам; • выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, которые ему обозначил ранее руководитель; • сопровождение руководителя на встречах и переговорах; • ведение протоколов этих переговоров и встреч; • сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности; • выполнение личных поручений (заказ билетов, бронь гостиниц/ресторанов/цветов и т.д.); • своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках; • согласование некоторых вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя; • коммуникация с клиентами, обработка электронной почты; • соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда. Требования: • навыки работы с Google Docs (приветствуется опыт работы с Trello, CRM, Битрикс); • успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач; • умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций; • навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор; • внимательность к деталям; • обязателен опыт работы в проектной деятельности, рекламном агентстве; • системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность; • готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность. Условия и контакты на сайте: https://vdhl.ru/assistent-rukovoditelya-56
Канал в каталоге Максиметера
644 подписчиков · Работа и вакансии