Что делать с испорченными или устаревшими бланками аттестатов? — 14 июня 2026 г. в 21:31:00.870
Что делать с испорченными или устаревшими бланками аттестатов? Если в бланке аттестата допущены опечатки, помарки или он больше не подлежит использованию, такой документ необходимо списать. Специального порядка для списания аттестатов законодательство не устанавливает. Поэтому применяются общие правила работы с документами строгой отчетности. Как организовать списание? Назначьте ответственное лицо или создайте комиссию. Например, в ее состав можно включить заместителя директора по хозяйственной части, главного бухгалтера и секретаря. Проведите инвентаризацию бланков. Составьте акт о списании в электронном виде и подпишите его электронной подписью. Для государственных и муниципальных учреждений с 2024 года действует обязательное требование: акт оформляется по форме 0510461 и подписывается электронной подписью в ГИИС «Электронный бюджет». Частные образовательные организации могут использовать собственную форму акта, если она утверждена учетной политикой учреждения. На что обратить внимание? В акте обязательно укажите: • количество списываемых бланков; • серии и номера аттестатов; • номера приложений к аттестатам. Акты о списании необходимо хранить в образовательной организации в течение 5 лет. Своевременное оформление списания поможет избежать вопросов при проверках и обеспечит правильный учет документов строгой отчетности.