Важное разъяснение для участников ВЭД и плательщиков НДС
Важное разъяснение для участников ВЭД и плательщиков НДС ФНС России выпустила от 16.10.2026 N ШТ-36-22/9116@ письмо с рекомендованными формами реестров. Речь о налогоплательщиках, подпадающих под ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 25.04.2026 № 104‑ФЗ. Им нужно подать в ФНС реестры со сведениями из счетов‑фактур и документов, подтверждающих уплату НДС при ввозе товаров на территорию РФ. Ключевое изменение. Постановлением Правительства РФ от 29.06.2026 № 801 из перечня сырьевых товаров исключены коды ТН ВЭД 2709 00 — 2709 00 900 9 (нефть и газовый конденсат). Из‑за этого меняется порядок учёта НДС и появляется обязанность представить реестры. Кто обязан подать Реестр должны представить компании, у которых не приняты к вычету суммы НДС по товарам с кодами 2709, в первую очередь это касается: ✔️импортеров, которые уплатили НДС на таможне, но не смогли подтвердить вычет; ✔️экспортеров, применявших нулевую ставку, но не подтвердивших право на вычет; ✔️компаний, у которых суммы входного НДС по этим позициям перенесены на будущие периоды. Если у вас нет таких операций — обязанность не возникает. Что включать в реестр Используйте рекомендованные ФНС формы как основу. В реестр вносят: ✔️реквизиты счета‑фактуры (номер, дата, контрагент, ИНН); ✔️код ТН ВЭД товара; ✔️стоимость товара и сумму НДС; ✔️документы, подтверждающие уплату НДС при ввозе; ✔️основание для вычета (в том числе подтверждение экспорта или иные документы); ✔️отметку об отнесении к сырьевым товарам и факт исключения из перечня по Постановлению № 801. Срок и формат Крайний срок подачи не позднее 26.10.2026, то есть в срок представления декларации по НДС за 3 квартал 2026 года. Подать нужно через личный кабинет налогоплательщика юридического лица. Допустимые форматы: MS Excel — .xls, .xlsx; двоичная книга MS Excel — .xlsb. Если объем данных большой, допустимо разбить реестр на несколько файлов. Обязательно пронумеруйте их (например, «Реестр № 1‑1», «Реестр № 1‑2») и сохраняйте одинаковую структуру колонок во всех файлах. На что обратить внимание участникам ВЭД Сверьте данные с таможенными декларациями. Несовпадение сумм НДС, кодов ТН ВЭД или номеров ГТД — частая причина запросов от ФНС. Проверьте признак «сырьевой товар». Даже если товар исключен из перечня, в реестре нужно явно указать этот факт и сослаться на Постановление № 801. Не используйте скрытые листы и сложные макросы. Налоговая система может некорректно обработать такие файлы. Рекомендации 1️⃣ Определите, есть ли у компании не принятые к вычету суммы НДС по кодам 2709. 2️⃣ Соберите счета‑фактуры, таможенные декларации и подтверждения уплаты НДС. 3️⃣ Заполните реестр по рекомендованной форме. 4️⃣ Проверьте формат и структуру файла. 5️⃣ Подайте через ЛК юрлица и сохраните квитанцию о приеме.