📢 «1 апреля: новые законы. Что менять в 1С, чтобы не попасть на штрафы и не потерять к... — 1 апреля 2026 г. в 06:00:11.931
📢 «1 апреля: новые законы. Что менять в 1С, чтобы не попасть на штрафы и не потерять клиентов» 📌 1. Заселение в гостиницы через «Госуслуги» или по водительским правам Для бизнеса: Гостиничный бизнес, туроператоры, корпоративные командировки — теперь идентификация постояльцев возможна без паспорта, но через подтверждённую учётную запись на Госуслугах или по правам. Что в 1С: Если вы работаете с гостиницами или организуете командировки сотрудников, в 1С нужно: · Проверить, как в системе фиксируются данные о проживании (контрагенты, физлица). · Если используете интеграцию с Госуслугами — убедиться, что API работает корректно. · В кадровом учёте (ЗУП) — правильно отражать расходы на командировки с новыми типами подтверждающих документов. Риск: Неправильное оформление документов о проживании может привести к спорам с ФНС по налогу на прибыль. 📌 2. Организации обязаны предоставлять копии баз данных по запросу ФСБ Для бизнеса: Операторы связи, IT-компании, любые организации, хранящие данные граждан, должны будут в течение 5 рабочих дней предоставить копии баз данных (ст. 13.1 ФЗ «Об информации»). Что в 1С: Если в 1С хранятся персональные данные (сотрудники, клиенты, контрагенты), важно: · Разграничить доступ к базам данных. · Обеспечить возможность выгрузки структурированной выписки по запросу. · Проверить, что резервные копии хранятся в соответствии с новыми требованиями (например, срок хранения). Риск: Невыполнение требования — оборотный штраф до 3% от выручки за прошлый год (ст. 13.12 КоАП РФ). 📌 3. Банки будут оценивать только официальный доход Для бизнеса: При выдаче кредитов банки перестанут учитывать «серые» доходы. Теперь только официальная зарплата по 2-НДФЛ или справке из налоговой. Что в 1С: Для собственников и финдиректоров: · Если вы планируете кредитование, необходимо, чтобы в 1С зарплатные ведомости и отчётность были прозрачны и соответствовали банковским требованиям. · Возможно, потребуется корректировка схем выплат и договоров ГПХ для подтверждения дохода. Риск: Снижение кредитного рейтинга компании, если официальный фонд оплаты труда занижен. 📌 4. Владельцы iPhone не смогут пополнять баланс Apple ID с мобильного счета Для бизнеса: Если сотрудники используют личные iPhone для работы, оплата приложений, подписок, корпоративных сертификатов теперь потребует альтернативных способов (банковская карта, подарочные коды). Что в 1С: В бухгалтерском учёте: · Изменение порядка компенсации расходов на мобильную связь и ПО для сотрудников. · Проверить, как в 1С отражаются затраты на подписки Apple Business (если такие есть). 📌 5. Новые правила рассрочки Для бизнеса: С 1 апреля изменяются требования к договорам рассрочки — они приравниваются к потребительскому кредиту. Это касается продавцов, которые предлагают рассрочку своим клиентам. Что в 1С: Если вы продаёте товары в рассрочку: · Необходимо доработать 1С для учёта договоров рассрочки как кредитных сделок. · Настроить регистрацию уведомлений о полной стоимости кредита (ПСК) для клиентов. · Автоматизировать контроль за платежами и просрочками. Риск: Штрафы за отсутствие уведомлений о ПСК и неправильный учёт рассрочки — до 500 000 руб. (ст. 14.8 КоАП РФ). Напишите нам https://max.ru/id6321212880_bot , чтобы провести экспресс-аудит настроек 1С под новые законы. 📌 Эти изменения — не просто «галочки» в настройках. Они показывают, насколько важна гибкая архитектура 1С, которая позволяет быстро адаптироваться к новым требованиям без авральных доработок. Если ваша система построена как набор разрозненных решений, каждое новое изменение закона будет стоить вам времени, нервов и денег.