💙 Как Фонд Хабенского перешел на VK WorkSpace — 22 мая 2026 г. в 14:16:26.677
💙 Как Фонд Хабенского перешел на VK WorkSpace Уже 18 лет Фонд помогает детям с опухолями головного и спинного мозга. Более 4 500 подопечных получили помощь, более 27 700 подопечных и членов их семей прошли реабилитацию. Эту помощь ежедневно обеспечивают более 60 сотрудников и сотни волонтеров по всей стране. Они координируют поездки в клиники, связывают семьи с врачами, помогают с документами, разбирают заявки и письма, готовят отчеты. И каждая минута на счету. Команда Фонда давно использовала почту VK. До августа 2025 года у каждого сотрудника был личный ящик, а для общих обращений использовали отдельные адреса по направлениям работы. Но со временем одной почты стало недостаточно. Команде требовалось не только вести переписку, но и совместно работать с документами, хранить файлы, планировать встречи и поддерживать стабильную коммуникацию внутри Фонда. Тогда Фонд перешел на VK WorkSpace. VK Tech предоставил доступ к решению в рамках поддержки социальных проектов. Команда сохранила привычный сервис и получила новые инструменты для повседневной работы. Как Фонд использует VK WorkSpace сегодня? ➡️ По запросу Фонда подключили функцию возврата отправленного письма. Если сообщение ошибочно ушло, его можно вернуть. Когда организация ежедневно обменивается десятками писем, это помогает избежать ошибок в коммуникации. ➡️ Календарь и переговорные комнаты заменили ручное бронирование. ➡️ Диск собирает все вложения из писем в одном окне — не нужно открывать каждое письмо, чтобы найти файл. ➡️ Видеоконференции используют для внутренних звонков, но в планах — подключить встречи с партнерами. ➡️ Команда также использует сервис для оперативной переписки между направлениями Фонда. Еще Фонд тестирует доску для визуализации процессов и совместной работы с идеями. Для любой НКО и фонда VK WorkSpace — это готовая цифровая среда. Координация распределенной команды, совместная работа над документами и отчетами, безопасное хранение файлов и быстрые решения в общих чатах — все в одном пространстве, без сложных настроек. Вместе с VK Добро мы помогаем фондам и некоммерческим организациям начать работать с VK WorkSpace. Оставьте заявку на сайте. Мы свяжемся с вами, чтобы помочь подключиться к нужным сервисам. Технологии, которые помогают помогать. ❤️