Требование кадровика заполнить эти документы самостоятельно и отправить их по электронн...
Требование кадровика заполнить эти документы самостоятельно и отправить их по электронной почте неправомерно с точки зрения трудового законодательства и закона о персональных данных. Итак, подробный правовой разбор: 1. Заполнение личной карточки (форма № Т-2) • Кто обязан заполнять: личная карточка работника (форма № Т-2) — это внутренний документ кадрового учета. Обязанность по ее заполнению лежит на специалисте по кадрам (кадровике), а не на устраивающемся на работу сотруднике. • На каком основании: кадровик заполняет карточку самостоятельно на основе документов, предъявленных работником при приеме (паспорт, трудовая книжка / СТД-Р, СНИЛС, диплом, документ воинского учета — ст. 65 ТК РФ). • Роль работника: Работник должен лишь ознакомиться с внесенными кадровиком записями и поставить свою подпись. Перекладывать работу по оформлению кадровых документов на работника кадровик не имеет права. 2. «Личный листок по учету кадров» (анкета) • Ограничение перечня документов (ст. 65 ТК РФ): В этой статье содержится исчерпывающий перечень документов, которые работодатель имеет право требовать при приеме на работу. «Личного листка» или иных дополнительных анкет в этом перечне для педагогических работников нет (в отличие, например, от государственных гражданских служащих). • Вывод: Работодатель может предложить заполнить личный листок/анкету, но не имеет права требовать этого в обязательном порядке. Отказ от заполнения такой анкеты не может служить основанием для отказа в приеме на работу. 3. Отправка персональных данных по электронной почте (Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных») • Согласие на обработку: До того как вы передадите свои данные работодателю, вы должны подписать Согласие на обработку персональных данных (ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ). • Безопасность передачи: Личная карточка и листок содержат полный спектр ваших персональных данных (паспортные данные, адрес прописки и проживания, сведения о родственниках, состав семьи, образование и т.д.). Отправка таких данных по незащищенным каналам связи (обычной электронной почтой) создает риск утечки данных и нарушает требования к их защите. Как поступить в этой ситуации? 1. Вежливо ответить кадровику: вы можете сообщить, что готовы предоставить все необходимые по ст. 65 ТК РФ документы (паспорт, диплом, ИНН, СНИЛС, трудовую книжку/СТД-Р и т.д.) лично при заключении трудового договора, после чего кадровый специалист сможет самостоятельно оформить личную карточку Т-2. 2. Если вы хотите пойти навстречу: вы можете заполнить проект анкеты/карточки, но направлять персональные данные на электронную почту до подписания согласия на обработку ПД юридически небезопасно. Надежнее принести заполненные формы или оригиналы документов лично в отдел кадров.