Юлия Романченко: о финансах, налогах и других полезностях для бизнеса
Бизнес · 24 апреля 2026 г.
ОТКРЫВАЕМ РУБРИКУ "СПРОСИ БУХГАЛТЕРА" — 24 апреля 2026 г. в 05:29:59.954
ОТКРЫВАЕМ РУБРИКУ "СПРОСИ БУХГАЛТЕРА" ЗАДАВАЙТЕ ВОПРОСЫ! Достаточно ли для учета только со сканов (фото) первичных документов? Принимать к учету первичные документы исключительно в виде скан-образов (фотокопий) на постоянной основе нельзя. Согласно законодательству и действующим стандартам, первичный документ должен быть либо бумажным с «живой» подписью, либо электронным, подписанным квалифицированной электронной подписью (КЭП). ✔️ Основное требование ФСБУ 27/2021 Документы бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Скан-образ сам по себе не является электронным документом — это лишь электронная копия бумажного оригинала. ✔️ Использование сканов как временная мера Допускается использование скан-образов в исключительных случаях, если это предусмотрено учетной политикой организации: * Для оперативного учета: Вы можете принять скан для отражения операции в учете «здесь и сейчас», чтобы не нарушать сроки, установленные ФСБУ 27/2021. * Обязательное условие: У организации должен быть оригинал (бумажный или ЭДО), который поступит позже. Хранить только сканы нельзя — в случае утраты оригиналов компания обязана принять все меры по их восстановлению. ✔️ Требования к оригиналам в 2026 году * Электронные документы: С 1 января 2026 года ФНС окончательно прекратила прием устаревших форматов электронных ТОРГ-12 и актов. Основным признанным форматом является УПД. * Иностранные документы: Если первичка составлена на иностранном языке, она должна иметь построчный перевод на русский язык. Скан без перевода не является надлежащим документом. ✔️ Риски использования только сканов * Налоговые вычеты: Налоговые органы вправе отказать в вычете по НДС и признании расходов по налогу на прибыль, если при проверке вы не сможете предъявить подлинники документов (бумажные с подписями или файлы из систем ЭДО). * Арбитражная практика: Суды чаще встают на сторону налоговой, если налогоплательщик подтверждает расходы только распечатками сканов без наличия оригиналов. #спросибухгалтера #первичка