Главный бухгалтер увольняется: что нужно сделать в первую очередь?
Главный бухгалтер увольняется: что нужно сделать в первую очередь? На мой взгляд, одно из важных дел — проверить состояние бухгалтерского учета. И сделать это лучше до увольнения главного бухгалтера — провести экспресс-диагностику учета по базе 1С:Бухгалтерия. Почему именно до увольнения? То, что отчетность сдавалась вовремя и налоговая не направляла требований, еще не означает, что в учете все в порядке. В базе 1С могут оставаться ошибки, которые новый бухгалтер получит «в наследство». Например: — некорректные остатки на счетах; — незакрытые периоды и операции; — задолженности, которые фактически уже погашены; — ошибки в расчетах с контрагентами; — некорректное отражение налогов; — операции, по которым нет необходимых документов. Что даст экспресс-диагностика? Вы увидите реальное состояние учета и проблемные участки. А уходящий главный бухгалтер успеет разобраться в выявленных ошибках и исправить их. В результате новому специалисту можно передать бухгалтерию уже с корректным учетом, а не вместе с накопившимися проблемами. Если же новый бухгалтер сразу продолжит работать в базе с прежними ошибками, они никуда не исчезнут. А со временем разобраться, когда и почему они появились и как их исправить, становится сложнее. Поэтому при смене главного бухгалтера я рекомендую сначала проверить состояние учета, исправить выявленные ошибки и только после этого передавать дела новому специалисту. В «Виктории» мы проводим экспресс-диагностику учета по базе 1С:Бухгалтерия: проверяем состояние учета, выявляем проблемные участки и показываем, что необходимо исправить до передачи дел новому бухгалтеру. Лучше понимать реальное состояние бухгалтерии на момент передачи дел, чем разбираться с накопленными ошибками позже. Бухгалтерия, налоги, юридическая поддержка и кадры — под ключ.