Правила учета расходов за обязательные медосмотры: актуальные нормы с 2026 года
Правила учета расходов за обязательные медосмотры: актуальные нормы с 2026 года Учёт расходов на обязательные медосмотры зависит от даты совершения операции и источника финансирования. Ниже — ключевые правила и основания для корректного отражения таких затрат в учёте. С 2026 года подход стал более гибким: отнесение к материальным расходам больше не является обязательным. Теперь такие затраты можно учитывать как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ (после оплаты), при одновременном соблюдении двух условий: Медосмотр обязателен по закону. То есть его проведение прямо предусмотрено нормами трудового или иного законодательства (например, для отдельных категорий работников по ТК РФ). Расходы экономически оправданы и документально подтверждены. В качестве подтверждающих документов выступают: договор с медицинской организацией; акты оказанных услуг; платёжные документы (платёжные поручения, кассовые чеки и т. п.). Важно учитывать, за счёт каких средств оплачен медосмотр: от этого зависит порядок отражения расходов. За счёт средств работодателя. Применяются правила, указанные выше: расходы признаются прочими (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) после оплаты при наличии обязательности и документального подтверждения. За счёт средств СФР — за счёт взносов на травматизм. Если медосмотр финансируется по линии СФР в рамках Правил расходования средств на предупредительные меры (утверждаются Минтрудом ежегодно), учёт ведётся в обычном порядке. При этом следует ориентироваться на разъяснения Минфина, в том числе на письмо № 03‑11‑06/2/38508 от 16.04.2025, где ведомство разъясняет подходы к учёту подобных затрат.