Зайцева считает | Финансовый директор о налогах, бухгалтерии и управлении
Бизнес · 23 мая 2026 г.
Всем привет! — 23 мая 2026 г. в 06:44:44.457
Всем привет! Что у нас сегодня? В рубрике #Лайфхак_для_бухгалтера делюсь примером, который спасает нервы при любой выемке документов (ФНС, прокуратура, трудовая инспекция). Однажды мы прошли выездную проверку без единого штрафа именно благодаря правильной фиксации. Выемка похожа на внезапный визит дальних родственников, главное – встретить с улыбкой и нужными бумагами! Пошаговая схема: 👉 Встречайте проверяющих у входа 👉 Попросите предъявить служебные удостоверения и постановление/требование. 👉 Сфотографируйте/отсканируйте документы (это ваш первый щит). 👉 Назначьте ответственного. Обычно это главбух или финдир. Он единственный общается с проверяющими, остальные спрятались и не показываются! 👉 Составьте акт приема-передачи в 2 экземплярах. Обязательные реквизиты: • Дата и время начала выемки • ФИО и должности проверяющих • Номер и дата постановления • Полный перечень изымаемых документов (оригинал/копия, количество листов, период) • Подписи обеих сторон 👉 Делайте копии всего, что отдаете 👉 Если изымают оригиналы – требуйте копии с отметкой проверяющего. 👉 Копируйте сразу на месте (сканер/МФУ в переговорке). 👉 Фиксируйте процесс. Аккуратно, не нужно никому тыкать камерой 👉 Ведите протокол выемки параллельно с проверяющими (можно в Google Docs или Яндекс документах). 👉 Если коллеги отказываются подписывать ваш акт – зафиксируйте отказ в протоколе. После выемки: 👉 В течение суток отправьте сканы всех переданных документов себе на облако. 👉 Внесите в журнал учета выемок (ведем в Excel/Google Sheets): дата, орган, перечень, ответственный. Мой совет: никогда не отдавайте документы «на словах». Правильно оформленная выемка – это ваша страховка от «потерянных» бумаг и доначислений. Проверок стало больше, поэтому будьте готовы!