Зайцева считает | Финансовый директор о налогах, бухгалтерии и управлении
Бизнес · 29 сентября 2026 г.
Категорический привет всем подписчикам. У нас сегодня #лайфхак_для_бухгалтера
Категорический привет всем подписчикам. У нас сегодня #лайфхак_для_бухгалтера 🤖 Акт сверки на 200 строк за 15 минут: как нейросеть помогает найти расхождения Ситуация знакомая. Конец квартала, контрагент прислал акт сверки, и сальдо не сходится на 48 360 ₽. В акте почти 200 строк. Обычно дальше сидишь с маркером и построчно сравниваешь два документа. Эту часть работы можно поручить нейросети. Разбираем по шагам 1️⃣ Готовим файлы Выгружаете свой акт сверки из 1С в Excel. Акт контрагента тоже лучше получить в Excel или текстовом PDF. Скан или фото подойдут, но могут быть ошибки в распознавании. 2️⃣ Обезличиваем Заменяете названия компаний на «Мы» и «Контрагент», убираете ИНН. Номера документов, даты и суммы оставляете, по ним и идёт сверка. 🤔 А в чем, собственно сравнивать? К чему есть доступ лично у вас, с тем и работайте. Я аккуратно посоветую отечественные разработки: гигачат и алису ai – они с этой задачей тоже справляются 3️⃣ Загружаем оба файла и даём задание Вот готовый промпт, можете сохранить его: «Ты опытный бухгалтер. Сравни два акта сверки: файл 1 — наши данные, файл 2 — данные контрагента. Учти, что наш дебет соответствует кредиту контрагента и наоборот. Сопоставь операции по номеру документа, дате и сумме. Выведи расхождения таблицей в 4 группах: есть только у нас; есть только у контрагента; номер совпадает, сумма отличается; номер и сумма совпадают, дата отличается. Для каждой строки укажи дату, номер, сумму и вероятную причину. В конце посчитай, объясняют ли найденные расхождения разницу в конечном сальдо. Если нет, напиши, на какую сумму». 4️⃣ Получаем готовый список Обычно находятся одни и те же причины: платёж в пути (у вас 31-го, у них 1-го), УПД, который контрагент ещё не провёл, опечатка в сумме, двойное проведение или забытый корректировочный документ. 5️⃣ Проверяем главное Сумма найденных расхождений должна равняться разнице сальдо. Если сошлось до рубля, значит, нейросеть ничего не пропустила и не выдумала. Если не сошлось, просите её перепроверить конкретный период или смотрите этот кусок вручную. Это уже десяток строк, а не двести. ⚠️ Помните: нейросеть ищет расхождения, а решаете, что с ними делать, вы. Проводки исправляете и акт подписываете тоже вы. Итого, что имеем: вместо пары часов построчной сверки остаются 10–15 минут на загрузку файлов и проверку результата. Сохраняйте и пересылайте знакомым бухгалтерам!