Совет эксперта — Годовая инвентаризация: 5 шагов, пока не грянул декабрь
Совет эксперта — Годовая инвентаризация: 5 шагов, пока не грянул декабрь 🗓️ Сентябрь. Год идёт к финишу — следом обязательная годовая инвентаризация. Кто готовится заранее, в декабре спит спокойно. Остальным — редкий спорт: инвентаризация в декабре, соревнование с самим собой и с календарём. ⚖️ Норма — статья 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Часть 1: активы и обязательства подлежат инвентаризации. Часть 3: случаи, сроки и порядок определяет субъект учёта, кроме обязательной инвентаризации — её устанавливают законодательство и стандарты. 💡 Обязательную годовую инвентаризацию для госсектора задаёт подпункт «з» пункта 31 Общих требований к организации инвентаризации — приложение № 1 к стандарту государственного сектора (СГС) «Учётная политика, оценочные значения и ошибки» (приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н). Там же — срок: не ранее 1 октября отчётного года, 1 октября в срок включается. Методрекомендации Минфина (письмо от 01.07.2024 № 02-06-06/61122) — разъяснение. 🔎 Пять шагов до декабря: - ✅ Шаг 1. Приказ и комиссия. Руководитель издаёт приказ: что, где и когда проверяем. Комиссия — не один человек: администрация, бухгалтерия, экономист. - ✅ Шаг 2. График. Что проверяем и когда — распределяем по неделям и объектам: всё за один день не проходит. - ✅ Шаг 3. Сверка расчётов. Главный номер программы для экономиста. Дебиторка, кредиторка, расчёты с бюджетом и ГРБС (главным распорядителем бюджетных средств) — сверяем суммы и сроки. Расхождение, найденное в сентябре, — рабочая рутина. То же расхождение в декабре — история с дедлайном. - ✅ Шаг 4. Ведомости и акты. Оформляем по ходу проверки. Формы — из приказов Минфина России от 30.03.2015 № 52н и от 15.04.2021 № 61н; свои — только там, где их нет. - ✅ Шаг 5. Решения по расхождениям. Излишек — уточняем данные об имуществе. Недостача — разбираем причины, считаем последствия для плана финансово-хозяйственной деятельности и решаем вопрос о взыскании. Исправления — до годовой отчётности. ⚠️ Порядок инвентаризации — в положении об инвентаризации или учётной политике. Уточните заранее: у учредителя особые взгляды на календарь. 📌 Главное: инвентаризация — не декабрьский аврал, а осенний план: пять шагов в сентябре дешевле марафона в праздники. 🤔 Когда у вас начинают годовую инвентаризацию — по плану или авралом в декабре? #СоветЭксперта #инвентаризация #ЗанимательныйБюджет