❗️Суд против мессенджеров: если у вас нет нормальной первички — готовьтесь к штрафам — 11 июня 2026 г. в 10:36:00.843
❗️Суд против мессенджеров: если у вас нет нормальной первички — готовьтесь к штрафам Детализация звонков и переписка в WhatsApp не доказали реальность сделок. Компания потеряла миллионы — проверьте своих контрагентов, пока не поздно. Суд подтвердил: отчёты в мессенджерах не заменяют первичку. Компания пыталась подтвердить расходы перепиской в WhatsApp и Telegram, детализацией звонков и фотоотчётами. Но налоговики выиграли трижды. По итогам выездной проверки инспекция доначислила налог на прибыль и НДС. Проверяющие обвинили компанию в связях с «техничками» и сверхнормативных расходах. Компания не согласилась и принесла в суд переписку по электронной почте, фото и видео ежедневных отчётов в WhatsApp, Telegram, детализацию звонков. Но налоговики выиграли трижды. Вот почему. 1️⃣ Журнал работ оказался важнее мессенджеров Стороны указали в договорах, что в обязательном порядке будут вести только журнал производства работ. Проверяющие сопоставили журналы компании и её контрагента. В них расходились объём и наименование выполненных работ. По участкам работ спорных контрагентов ответственными исполнителями числились работники самой организации — субподрядчиков на объектах никто не видел. Журнал производства работ и общий журнал работ по форме № КС-6 являются первичными документами и принимаются судами как доказательство выполнения работ. Но только если их оформили по всем правилам. 2️⃣ WhatsApp и Telegram — не доказательство Суд отклонил отчёты в мессенджерах, так как их не предусматривал ни один из договоров с субподрядчиками. По фотографиям невозможно определить, кто, где, в каком объёме и когда выполнял работы. Детализацию звонков как доказательство реальности работ суд тоже не принял. По мнению Верховного суда, переписка и фотоотчёты в мессенджерах могут только косвенно подтвердить, что велась коммерческая деятельность, но они не подтверждают объём и стоимость оказанных услуг. 3️⃣ Сверхнормативные расходы не приняли Налоговики сопоставили акты о приёмке выполненных работ по форме № КС-2, сметную документацию и отчёты о списании материалов по форме № М-29. Общее количество материалов, которое компания использовала при выполнении работ и предъявила генподрядчику, оказалось меньше, чем в налоговом учёте. Чиновники исключили из расходной части все расходы сверх норматива — они не предъявлялись генподрядчику и не оплачивались. Подписанный акт по форме № КС-2 — это «точка отсчёта» для налога на прибыль при методе начисления. Без согласования с заказчиком иные доказательства — переписку, звонки, фотографии — нельзя признать документами, которые позволяют списывать расходы. Как защитить себя и свою компанию «Главбух Контрагенты» проверяет контрагентов по методике ФНС и выдаёт готовый отчёт с ЭЦП, который принимают налоговая и суды. Вы получите чёткий вывод: можно работать или нельзя. Сервис подсветит факторы риска — те самые, за которые в этом деле доначислили миллионы. Переходтите по ссылке и проверяйте контрагента по ИНН >> ❤️Журнал "Главбух" - здесь публикуются новости налогового и бухгалтерского мира