Добрый день, коллеги!
Добрый день, коллеги! Продолжаем отвечать на вопросы с вебинара, касающиеся Политики обработки ПДн. Вопрос❓ Можно ли сделать одну Политику обработки ПДн для Группы Компаний (ГК) ?📝Ответ: Да, для группы компаний можно создать одну Политику обработки перс. данных, но только при соблюдении строгих условий. Условия, при которых допускается единая Политика обработки перс. данных: ✅Общее управление обработкой ПДн. Компании должны иметь: Единый ответственный орган или лицо, координирующее обработку ПДн. Общие внутренние регламенты, стандарты защиты информации, ИТ- инфраструктуру (например, общая CRM, серверы, базы данных). ✅Все они находятся в рамках единой деятельности. Но каждый выполняет свой этап работы. Работают по одним и тем же заявкам, с одними и теми же Субъектами ПДн. Плавно перетекают процессы обработки ПДн от одной компании к другой. Принимают заказы через общий сайт. Используют единую систему аналитики. Обрабатывают данные для доставки, поддержки, маркетинга — по схожим сценариям. ✅Единая юридическая ответственность. Если компании несут субсидиарную или солидарную ответственность за нарушения, это упрощает применение единой Политики обработки перс. данных. ✅Чёткое указание всех операторов в документе. В Политике обработки перс. данных обязательно должны быть перечислены: Полные наименования всех юридических лиц. ИНН, ОГРН, адреса. Роль каждой компании в обработке (например: «ООО «Альфа» — основной оператор, ООО «Бета» - получатель данных для доставки»). ✅Общая система согласия и управления правами субъектов. Должен быть единый способ: Сбора согласия (например, один чек-бокс на сайте). Приёма запросов от субъектов ПДн (например, общий email). Реализации прав субъектов (доступ, удаление, отзыв согласия). Но не забывайте, что у каждой компании могут быть и свои отдельные процессы обработки ПДн, не связанные с деятельностью других - и это тоже нужно отразить в Политике обработки ПДн, ведь она должна отражать реальную ситуацию и фактическую обработку ПДн каждым оператором. С уважением, команда 152DOC!🤝 #152DOC #персональныеданные #вопросответ