1П

1С Прогресс

Бизнес · 5 октября 2026 г.

Открыть канал в MAX

Как сверить НДФЛ в 1С с данными ФНС и быстро найти расхождения

Как сверить НДФЛ в 1С с данными ФНС и быстро найти расхождения С переходом на ЕНС сверка НДФЛ перестала быть «просто про 68‑й счёт»: теперь важно не только, сколько начислили и удержали, но и как деньги распределились по налогам. Даже небольшая ошибка в уведомлении или дате платежа может дать расхождение в отчётах - а это риск пеней и требований от налоговой. Разберём, как в 1С системно сверить данные с ФНС и не пропустить проблему. ✅ Где смотреть в 1С: рабочие инструменты В 1С вас есть основные «окна» для контроля: • Отчёт «Анализ учёта по налогам и взносам» - он даёт картину по НДФЛ: начислено, удержано, перечислено. Это база для поиска расхождений. Доступен в «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:ЗУП». • Карточка счёта 68.01 (НДФЛ) - здесь видна вся хронология проводок и движений. Полезно, когда нужно понять, в какой день и на какую сумму что изменилось. • 1С‑Отчётность - через неё вы получаете доступ к данным ФНС: начисления, платежи, текущее сальдо ЕНС. Это ваш «источник истины» со стороны налоговой. • 1С:Сверка - сервис помогает сопоставить ваши данные с данными инспекции и контрагентов. Если есть расхождения, он подсветит их в понятном виде. Лайфхак: сохраните вариант отчёта «Анализ учёта по налогам и взносам» с нужными отборами (по периодам, сотрудникам, видам доходов). В день сверки это сэкономит 20–30 минут. ✅ Пошаговый алгоритм сверки Выгрузите сальдо ЕНС из 1С‑Отчётности. Возьмите текущее сальдо и историю начислений/платежей по НДФЛ. Сформируйте в 1С отчёт по НДФЛ с разбивкой: начислено → удержано → перечислено. Отдельно выведите суммы по уведомлениям об исчисленных суммах. Сравните периоды. Частая проблема: платёж ушёл в конце месяца, а распределение по налогу произошло уже в следующем периоде. Сверяйте не только суммы, но и даты. Проверьте уведомления. Если уведомление не подано или подано с ошибкой, деньги останутся в «общем котле» ЕНС и не распределятся по НДФЛ - отсюда и расхождение. Сверьте по сотрудникам. Иногда ошибка «сидит» в одном сотруднике: например, возврат НДФЛ по вычету не отражён или пересчёт зарплаты не скорректировал уведомление. Отчёт по НДФЛ в разрезе сотрудников сразу покажет, где «скачет» сумма. Посмотрите зачёты и переплаты. Бывает, что нужная сумма есть, но она зачтена в другой налог или лежит как положительное сальдо ЕНС. ✅ Частые причины расхождений • Несовпадение сумм в уведомлении и начислении. Например, начислили 100 000 ₽, а уведомление подали на 95 000 ₽. В этом случае 5 000 ₽ не распределяются по НДФЛ, пока не подадите уточнённое уведомление. • Возврат НДФЛ сотруднику. Если вы вернули излишне удержанный налог (например, по имущественному вычету), это обязательно должно быть отражено в учёте и, при необходимости, в уточнённом уведомлении. • Платёж ушёл, но распределение не сработало. Такое бывает, если не хватает уведомлений или в них ошибки. Деньги лежат на ЕНС, но не закрывают НДФЛ. • Пересчёт зарплаты задним числом. Если вы доначислили или уменьшили зарплату за прошлый месяц, нужно проверить, как это повлияло на НДФЛ и уведомления. Часто забывают подать корректировку. • Разные даты учёта. Начисление может быть одной датой, удержание - другой, платёж - третьей. Если не учитывать эти даты, легко ошибиться в периодах. Телефон для связи +7(4712)23-80-81 Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru Прогресса вашему бизнесу!