А вы уже закрыли год? — 22 марта 2026 г. в 19:55:50.924
А вы уже закрыли год? К сожалению, самая распространенная проблема у клиентов , да и вообще во многих компаниях со штатом бухгалтеров-это не своевременное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию. Без документов своевременно полученных данные в учёте могут быть недостоверны. За искажение учета и отчетности предусмотрены штрафы по статье 15.11 КоАП РФ. Рассказываю, как мы решили эту проблему в БЮРО: За сбор документов ответственный тот , кто коммуницирует с подрядчиком. Каждый член команды знает важность наличия документов и понимает для чего. (Точно сведенная отчетность вовремя, позволяет в сроки достоверно посчитать фин.результат, что позволяет выплачивать команде квартальные и годовые премии в случае прибыли.) Каждый месяц бухгалтер запрашивает у коллеги, который контактирует с поставщиком и подрядчиком список документов. И ответственный запрашивает у поставщика. Так как мы работаем только с контрагентами у которых есть ЭДО, и никак иначе мы документы не подписываем (прямо сразу прописываем это в договоре), то утеря бумажных документов сведена к минимуму. Пока исключение - подрядчики физ лица, вне штатные. Но и эту проблему мы решим. Немного позже. Бухгалтер по ЭДО проверяет документы и отражает их. В случае выявления ошибок коммуникация с поставщиком идет через ответственного сотрудника , реже напрямую. Мне очень жаль тех коллег, кто вместо того, чтобы развивать свои компетенции занимается коммуникацией с поставщиком с целью получения документов. Когда вам дают список контактов огромный, то можно только месяцами и выполнять эту задачу (если большие объемы). Но понимаю, что мы люди подневольные и решение руководства неоспоримо. Хорошо, когда руководитель слышит и готов к оптимизации процессов. С клиентами все иначе: мы вообще не коммуницируем с поставщиками. Направляем список недостающих документов клиенту и ждём. Иногда не дожидаемся… но это ответственность клиента. Со своей стороны стараемся отработать максимум , и даже по выходным, когда документы присылают в последний день. А как у вас настроен этот процесс?