Внутренняя проверка перед визитом налоговой: краткий алгоритм действий
Внутренняя проверка перед визитом налоговой: краткий алгоритм действий Практика Адвокатского бюро «Город» по сопровождению налоговых споров однозначно свидетельствует: исход проверки в большинстве случаев предрешен тем, насколько компания была к ней готова до получения требования от ФНС. Приближение выездной или углубленной камеральной налоговой проверки требует превентивных мер. Ниже представлен базовый алгоритм подготовки: 1️⃣Ревизия первичной документации — Проверка фактического наличия оригиналов договоров, актов, УПД, товарно-транспортных накладных по всем значимым сделкам за проверяемый период; — Оценка корректности оформления: проверка наличия дат, подписей лиц, чьи полномочия документально подтверждены, и правильности заполнения обязательных реквизитов. 2️⃣Анализ рисков по статье 54.1 НК РФ (проверка контрагентов) — Оценка реальности совершенных хозяйственных операций: наличие у контрагентов персонала, складов, транспорта и иных ресурсов для исполнения обязательств; — Актуализация «досье» на спорных контрагентов: сбор выписок из ЕГРЮЛ, сохранение деловой переписки, фиксация процесса выбора поставщика (коммерческая осмотрительность). 3️⃣Сверка расчетов и налоговой отчетности — Проведение актов сверки с ключевыми контрагентами для исключения расхождений (особенно по НДС); — Анализ показателей налоговой отчетности на предмет налоговых «разрывов», а также соответствия налоговой нагрузки среднеотраслевым индикаторам ФНС. 4️⃣Аудит кадрового документооборота (зарплатные налоги) — Анализ договоров гражданско-правового характера (ГПХ), договоров с самозанятыми и ИП на предмет скрытых признаков подмены трудовых отношений; — Проверка обоснованности выплат премиального характера и их документального оформления. 5️⃣Подготовка должностных лиц и персонала — Правовой инструктаж руководства и ключевых сотрудников (бухгалтерии, отдела продаж, склада) перед возможными допросами в налоговом органе; — Утверждение внутреннего регламента: кто уполномочен передавать документы инспекторам, алгоритм действий при запросе пояснений, осмотре территорий или выемке документов. Проактивный подход к налоговому контролю позволяет устранить большинство формальных недочетов до того, как они станут основанием для доначислений.