Ситуация, когда сотрудник приносит в отдел кадров бумажную повестку, а через неделю обн...
Ситуация, когда сотрудник приносит в отдел кадров бумажную повестку, а через неделю обнаруживает в личном кабинете «Госуслуг» еще один вызов на другую дату, стала штатной после запуска Единого реестра воинского учета (ЕРВК). Для работодателя это зона высокого риска. Ошибка в действиях может стоить компании до 400 000 рублей штрафа по ст. 21.2 КоАП РФ за не оповещение работника или нарушение правил ведения учета. ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ HR-МЕНЕДЖЕРА ШАГ 1. ИДЕНТИФИКАЦИЯ И ФИКСАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Не пытайтесь самостоятельно решить, какая повестка «главнее». Ваша задача — задокументировать оба факта. Бумажная повестка: примите оригинал. Сделайте копию. Заполните отрывной корешок (талон), поставьте печать организации и свою подпись. Корешок необходимо вернуть в военкомат, направивший документ, в кратчайшие сроки. Электронная повестка: попросите сотрудника зайти при вас в личный кабинет «Госуслуги» -> «Реестр повесток». Он должен скачать PDF-файл второй повестки или сформировать выписку из реестра. Сохраните этот файл в личное дело сотрудника. ШАГ 2. ПРОВЕРКА ДАТ НА ПРЕДМЕТ КОНФЛИКТА Проверьте, пересекаются ли даты явки. Если даты разные: работник обязан явиться по обеим повесткам в указанные дни. Если даты совпадают: согласно правилам приоритета государственных обязанностей, явка в военный комиссариат имеет высший приоритет над работой. Сотрудник идет в военкомат. Вам нужно будет оформить освобождение от работы на весь день. ШАГ 3. ОФОРМЛЕНИЕ ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ РАБОТЫ (СТ. 170 ТК РФ) Закон обязывает работодателя освободить сотрудника от работы с сохранением среднего заработка на время исполнения государственной обязанности. Издайте приказ об освобождении от работы. В основании укажите реквизиты обеих повесток («На основании бумажной повестки №... от ... и электронной повестки №... от ...»). Отметьте этот день в табеле учета рабочего времени кодом «Г» (исполнение государственных обязанностей) или цифровым кодом «23». Не ставьте прогул или отпуск за свой счет. Выплатите сотруднику средний заработок за часы отсутствия. ШАГ 4. УВЕДОМЛЕНИЕ ВОЕНКОМАТОВ Это критический шаг для защиты от штрафов. Поскольку повестки пришли из разных источников (одна могла прийти почтой работодателю, а вторая — только в реестр), вы должны подтвердить исполнение обеих. Направьте в военкоматы уведомления о том, что работник оповещен. К уведомлению приложите копии/сканы обеих повесток и копию приказа об освобождении от работы. Если бумажная повестка пришла работодателю, заполненный отрывной талон отправьте заказным письмом. ШАГ 5. ИНСТРУКТАЖ СОТРУДНИКА Разъясните работнику следующие моменты: Обязательность: обе повестки обязательны к исполнению. Пропуск любой из них грозит штрафом от 10 000 до 30 000 рублей и автоматическим запретом на выезд за границу со дня размещения повестки в реестре. Документы о явке: после посещения военкомата он обязан принести вам отметку (штамп) о посещении. Без этой отметки отсутствие на работе может быть расценено как прогул, несмотря на наличие повестки. Уважительные причины: если он заболеет перед первой или второй датой, больничный лист является уважительной причиной неявки, но о ней нужно немедленно сообщить в военкомат через «Госуслуги». Совет редактора: при двойном вызове работодатель выступает ретранслятором информации. Вы фиксируете оба документа, освобождаете человека от работы на нужные даты (сохраняя зарплату) и письменно докладываете государству, что оповестили гражданина.