В условиях действующего законодательства и частичной мобилизации ситуация, когда сотруд...
В условиях действующего законодательства и частичной мобилизации ситуация, когда сотрудник подписывает контракт о прохождении военной службы (в том числе добровольно) в свой выходной день, стала штатной. Для кадровой службы это означает немедленную смену правового статуса работника. Ниже приведена инструкция по оформлению документов согласно действующему законодательству РФ. Правовой статус: приостановление, а не увольнение Трудовой договор с сотрудником, заключившим контракт о прохождении военной службы или участии в добровольческом формировании, НЕ РАСТОРГАЕТСЯ, а приостанавливается. Это гарантирует сотруднику сохранение рабочего места на весь период службы и три месяца после ее завершения. Уволить такого сотрудника за прогул нельзя — его отсутствие обосновано исполнением государственных обязанностей. ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ ШАГ 1. ПРИЕМ УВЕДОМЛЕНИЯ ОТ СОТРУДНИКА Даже если работник подписал контракт в выходной день, он обязан уведомить работодателя. Обычно это делается через родственников или по телефону/электронной почте. Действие: Запросите у работника копию контракта или уведомление из военкомата. Без документального подтверждения факта службы вы не имеете права приостанавливать табель учета рабочего времени. ШАГ 2. ИЗДАНИЕ ПРИКАЗА О ПРИОСТАНОВЛЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА На основании полученной копии контракта работодатель издает приказ о приостановлении действия трудового договора. Основание: Статья 351.7 Трудового кодекса РФ. Дата: В приказе указывается дата начала приостановки — это день выхода сотрудника на военную службу (ДАТА ПОДПИСАНИЯ КОНТРАКТА). Важно: Ознакомить сотрудника с этим приказом под роспись невозможно. Сделайте в акте соответствующую отметку об этом. ШАГ 3. РАСЧЕТЫ С СОТРУДНИКОМ В день приостановления договора (день подачи заявления работником или предъявления им повестки/контракта) работодатель обязан: Выплатить заработную плату за все отработанное время до дня приостановки. Выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (если они накопились). Важно: Если у сотрудника «накопилось» более 28 дней, компенсация выплачивается за все сверхлимитные дни. Производственные премии, предусмотренные локальными актами и начисленные за уже отработанный период. ЧЕГО НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ В РАСЧЕТЕ: Выходного пособия (если только оно не предусмотрено вашими локальными актами — ТК РФ при приостановке ТД оно не установлено). ШАГ 4. ОТЧЕТНОСТЬ (ФОРМА ЕФС-1) Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа необходимо подать сведения в Социальный фонд России (СФР) о приостановлении действия трудового договора. Это критически важный шаг. Отсутствие отчета влечет штрафы для организации. ЛЬГОТЫ ВЕРНУВШЕГОСЯ РАБОТНИКА (ВЕТЕРАНА) Работодателю стоит помнить: когда сотрудник вернется (даже на короткий срок), его статус изменится на «Ветеран боевых действий». Это накладывает дополнительные обязательства: Право на ежегодный отпуск в удобное для него время. Дополнительный отпуск без сохранения зарплаты до 35 дней. Преимущественное право при оставлении на работе в случае сокращения штата. Совет редактора: Оформляйте именно «Приостановление». Это снимает с вас обязанность платить зарплату, защищает от штрафов за непредставление сведений в СФР и гарантирует лояльность ценного специалиста, который гарантированно вернется на свое рабочее место после выполнения задач.