В российской корпоративной культуре есть феномен «сотрудника-призрака». Это человек, ко...
В российской корпоративной культуре есть феномен «сотрудника-призрака». Это человек, который числится в штате, получает (или не получает) зарплату, но физически не появляется в офисе годами. Обычно это результат затяжного конфликта: работник не хочет писать заявление по собственному, а компания боится его уволить за прогул, опасаясь иска о восстановлении. В 2026 году эта «спящая» проблема превратилась в мину замедленного действия. С запуском Единого реестра воинского учета (ЕРВУ) и автоматизацией контроля со стороны ФНС и Социального фонда (СФР), «мертвая душа» в штате — это уже не просто неэффективность, а прямой путь к колоссальным штрафам и блокировкам. АНАТОМИЯ УВОЛЬНЕНИЯ: КАК ЛЕГАЛЬНО «УПОКОИТЬ» ПРИЗРАКА Трудовой кодекс РФ позволяет уволить сотрудника за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), даже если он отсутствует годами. Длительность прогула (день, месяц или три года) не меняет статью увольнения, но усложняет процедуру сбора доказательств. Чтобы увольнение «призрака» не обернулось его восстановлением через суд с выплатой зарплаты за время вынужденного прогула, необходимо соблюсти жесткий алгоритм 2026 года. ШАГ 1. НЕПРЕРЫВНАЯ ФИКСАЦИЯ (ДОКАЗАТЕЛЬНАЯ БАЗА) С ПЕРВОГО ДНЯ ОТСУТСТВИЯ СОСТАВЛЯЙТЕ АКТЫ. Первая неделя: акты каждый день. Далее: еженедельные акты, а затем ежемесячные. Важно: В табеле учета рабочего времени (или в ЭДО) ставьте код «НН» (неявка по невыясненным причинам). Не ставьте «ПР» (прогул) до тех пор, пока не получите объяснительную или не составите акт об отказе. Перекодировка с «НН» на «ПР» делается только задним числом в день издания приказа об увольнении. ШАГ 2. «ОХОТА» НА ОБЪЯСНЕНИЯ (КРИТИЧЕСКИЙ ЭТАП) Статья 193 ТК РФ требует затребовать объяснение. Это главный камень преткновения. Направьте заказное письмо с описью вложения по адресу регистрации сотрудника с требованием явиться и дать объяснения. Используйте дублирующие каналы: телеграмма, мессенджеры, электронная почта (если это прописано в договоре). Правило 2 дней: С момента (или предполагаемого момента) получения письма отсчитайте 2 рабочих дня. Если ответа нет — составляйте Акт об отказе от дачи объяснений. ПРОДОЛЖЕНИЕ….…. ⬇️⬇️⬇️