С 1 сентября 2025 года – импортёры, производители, оптовики и розница обязаны использов...
С 1 сентября 2025 года – импортёры, производители, оптовики и розница обязаны использовать электронный документооборот в процессах отгрузки и приёмки маркированной продукции и вести поэкземплярный учёт подлежащих обязательной маркировке антисептиков. УПД понадобится наполнять кодами каждой единицы товара, передавать эти сведения контрагентам и в «Честный ЗНАК» через сервисы ЭДО. ☑ Обязанности, которые КАСАЮТСЯ медицинских организаций: 🤖Приемка маркированной продукции через ЭДО: - При получении товаров от поставщиков (например, медицинских изделий, антисептиков) клиники должны участвовать в электронном документообороте (ЭДО). Поставщик формирует Универсальный передаточный документ (УПД), содержащий коды маркировки каждой единицы товара. - Медорганизация обязана в течение не более 3 рабочих дней провести сверку: сравнить наименование, количество и коды маркировки в УПД с фактически полученным товаром. - При отсутствии расхождений — подписать УПД электронной подписью. При обнаружении расхождений (недопоставка, пересорт) — инициировать составление корректировочного документа (УКД или исправленного УПД). 🤖Использование (вывод из оборота) в системе "Честный ЗНАК": - Когда медицинская организация использует полученный маркированный товар (например, антисептик для обработки рук или шприц для процедуры), она обязана вывести его из оборота в системе маркировки. - Это означает, что нужно передать в систему "Честный ЗНАК" сведения о том, что конкретная единица товара с определенным кодом была использована (списана) и более не находится в обороте. Это важно для закрытия цикла прослеживаемости. 🤖Запрет на использование немаркированных остатков: - Для некоторых товарных групп (например, антисептиков) с 1 сентября 2025 года вводится запрет на использование немаркированных остатков. Клиники не могут применять в своей деятельности продукцию, не имеющую кодов маркировки "Честный ЗНАК". ❌ Обязанности, которые НЕ касаются медицинских организаций: - Регистрация в системе "Честный ЗНАК" как участника оборота: Обычно регистрироваться должны те, кто осуществляет ввод товаров в оборот (производители, импортеры) или участвует в их перепродаже (оптовики, розница). Клиники, приобретающие товары для собственных нужд, часто не являются участниками оборота в этом контексте. - Нанесение кодов маркировки на товары: Это обязанность исключительно производителей и импортеров. - Передача сведений о розничной продаже: Так как клиники обычно не продают товары конечным потребителям в розницу (как магазин), на них не распространяется обязанность по передаче данных о розничных продажах через онлайн-кассы. 🤖 Что делать медицинской организации для подготовки? - Определить круг подпадающей под правила продукции: Уточнить, какие именно маркированные товары (антисептики, медицинские изделия и т.д.) используются в деятельности. - Наладить взаимодействие с поставщиками: Убедиться, что все контрагенты готовы работать через ЭДО и присылать УПД с кодами маркировки. - Заключить договор с оператором ЭДО: Для приема и подписания УПД необходим оператор электронного документооборота. - Обеспечить техническую готовность: Наличие электронной подписи (КЭП), настроенного рабочего места и, при необходимости, интеграции ЭДО с внутренней системой учета (например, 1С). - Обучить персонал: Ответственные сотрудники (например, из отдела закупок или склада) должны знать правила приемки товаров по УПД и процедуру сверки кодов маркировки. - Организовать процедуру вывода из оборота: Определить, как будет фиксироваться использование товаров и как данные об этом будут передаваться в систему "Честный ЗНАК" (часто это делается через личный кабинет в системе или с помощью интеграции). 🤖Таким образом, клиникам важно наладить юридически значимый электронный документооборот с поставщиками и организовать внутренние процессы для работы с маркированной продукцией в соответствии с требованиями. 🖥 ЗАДАТЬ ВОПРОС ㅤㅤ #EIDmed #медицина #проверка #документооборот #честныйзнак #маркеровка #ЭДО