Что проверить в автосервисе перед выходными 🤔
Что проверить в автосервисе перед выходными 🤔 Пятничная проверка помогает начать следующую неделю без поиска потерянных документов, неоплаченных заказов и забытых обещаний клиентам. Обычно достаточно пройтись по пяти пунктам. 1️⃣ Незакрытые заказ-наряд Проверьте автомобили, по которым работы уже выполнены, но заказ ещё не закрыт. Возможно, не добавлены отдельные работы или материалы, не оформлены документы либо не указана итоговая стоимость. Если оставить это до понедельника, часть деталей придётся восстанавливать по памяти. 2️⃣ Оплаты и задолженность Сопоставьте закрытые заказы с фактически полученными оплатами. Отдельно посмотрите: — какие документы остались неоплаченными; — по каким заказам внесена только часть суммы; — с кем нужно связаться; — какая задолженность переносится на следующую неделю. 3️⃣ Запчасти и материалы Убедитесь, что использованные позиции списаны, а поступившие — добавлены на склад. Также проверьте резервы по перенесённым или отменённым записям. Деталь может числиться занятой под заказ, который уже не состоится, и оставаться недоступной для других работ. 4️⃣ Переносы и обещания клиентам Соберите все договорённости, которые появились за неделю: — перезвонить после диагностики; — заказать запчасть; — согласовать дополнительную работу; — сообщить о готовности автомобиля; — перенести запись на новую дату. У каждой задачи должны быть ответственный сотрудник и срок. 5️⃣ Загрузка на следующую неделю Посмотрите не только на понедельник, но и на расписание до конца недели. Проверьте свободные окна, распределение автомобилей по рабочим постам, наличие нужных специалистов и запчастей. Так можно заранее заметить перегруженные дни и периоды, в которых записей пока недостаточно. Как с этим помогает iDirector В iDirector записи, заказ-наряды, складские операции, документы и оплаты связаны между собой. Руководитель может проверить состояние дел в одной системе и увидеть, какие вопросы остались незакрытыми. Пятница заканчивается спокойнее, когда понятно, что завершено, что переносится и кто отвечает за следующий шаг. 🔗 Подробнее: https://idirector.pro/