За четверть часа можно собрать не «идеальную встречу», а один проверяемый комплект: пов...
За четверть часа можно собрать не «идеальную встречу», а один проверяемый комплект: повестку, вопросы, форму решений и список задач. 0–3 минуты — исходные данные. Дайте ИИ цель встречи, участников и их роли, длительность, контекст, ограничения и результат, который должен быть получен. Закрытые данные замените нейтральными метками. 3–7 минут — повестка. Попросите расположить темы по порядку, назначить каждой временной блок и указать, какое решение или вывод нужен на выходе. 7–10 минут — вопросы. Для каждого пункта получите 1–2 вопроса, которые проясняют выбор, риск или недостающие данные. 10–13 минут — протокол решений. Подготовьте пустую таблицу: решение / основание / ответственный / срок / что осталось открытым. 13–15 минут — задачи. Подготовьте вторую таблицу: действие / исполнитель / срок / признак готовности. После встречи ИИ может заполнить черновик по вашим заметкам. Результат: четыре заготовки, по которым встречу можно провести и зафиксировать её итоги. Важно: ИИ не знает, о чём участники действительно договорились, и может исказить имя, срок или формулировку. Перед рассылкой вручную сверьте решения и задачи с заметками или записью, а ответственных и сроки — с участниками. Сохраните схему и назовите в комментарии тип ближайшей встречи.