Администрация Губернатора и Правительства Орловской области
Новости · 9 июня 2026 г.
Коллежское делопроизводство (XVIII в.) — 9 июня 2026 г. в 05:55:00.341
Коллежское делопроизводство (XVIII в.) Коллежское делопроизводство – система организации работы с документами, введенная в России в XVIII веке при Петре I в связи с созданием коллегий – центральных органов государственного управления. Основная законодательная основа – Генеральный регламент 1720 года, который определил структуру коллегий, штатный состав, должностные обязанности чиновников, правила работы с документами, порядок их составления, удостоверения, регистрации и хранения. Некоторые ключевые особенности коллежского делопроизводства: · законодательное регулирование. Делопроизводство стало строго регламентироваться законодательством, что отличало его от приказного делопроизводства, которое было менее формализованным; · коллегиальность принятия решений. Решения принимались общим собранием членов коллегии (присутствием), а не единолично; · унификация документов. Вводились единые формы документов, порядок их составления и учета. Для многих документов были установлены официальные бланки и разработаны формуляры – правила расположения реквизитов на листе бумаги; · регистрация документов. Регистрация сопровождала документы в течение всего процесса производства дела, а после – в архиве. На поступивших документах наряду с датой проставлялся регистрационный номер, соответствовавший номеру записи в регистрационной книге; · новые виды документов. Появились такие документы, как протокол, вексель, облигация, рапорт, журнал, корреспонденция, и другие; · централизация делопроизводства. Делопроизводство велось централизованно под контролем секретаря коллегии; · создание архивов. Генеральный регламент устанавливал два архива – общий (для всех коллегий) и специальный (для коллегии иностранных дел и финансовой коллегии). Структура коллегии включала: · присутствие – общее собрание членов коллегии, где принимались решения. В состав входили президент, вице-президент, советники и асессоры; · канцелярию – возглавлялась секретарем, в ее ведении находились нотариус, регистратор, актуариус, переводчики, копиисты и другие сотрудники. ХVIII в. в развитии делопроизводства характеризовался усилением законодательной регламентации всех сторон деятельности канцелярии и учреждений в целом, формированием и закреплением общих административных начал деятельности учреждений. Так коллежское делопроизводство продолжило формировать основу для развития российского делопроизводства в последующие периоды.